Word包含一些輔助功能，使得具有各種需要的用戶可以使用該軟件，包括在行動(dòng)能力、視力或其他方面稍有障礙的用戶。比如工具欄和菜單選項(xiàng)——

　　創(chuàng)建自定義工具欄

　　1、單擊“工具”菜單中的“自定義”命令。

　　2、單擊“工具欄”選項(xiàng)卡。

　　3、單擊“新建”按鈕。

　　4、在“工具欄名稱”框中，鍵入所需的名稱，再單擊“確定”。

　　5、單擊“命令”選項(xiàng)卡。

　　6、請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

　　》將按鈕添加到工具欄

　　·單擊“類別”框中的一種類別。

　　·將所需的命令從“命令”框中拖動(dòng)到顯示的工具欄上。

　　》將內(nèi)置菜單添加到工具欄

　　·在“類別”框中，單擊“內(nèi)置菜單”。

　　·將所需的菜單從“命令”框中拖動(dòng)到顯示的工具欄上。

　　7、添加完所需的全部按鈕和菜單后，單擊“關(guān)閉”。

　　在工具欄上組合相關(guān)的按鈕和菜單

　　在組中第一個(gè)項(xiàng)目之前和最后一個(gè)項(xiàng)目之后，可以添加分隔欄以將該組與工具欄 (工具欄：包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項(xiàng)的欄。要顯示工具欄，請(qǐng)按 Alt 然后按 Shift+F10。)上的其他按鈕和菜單 (菜單：?jiǎn)螕舨藛螜诨蚱渌ぞ邫谏系牟藛蚊麜r(shí)出現(xiàn)的命令的列表。)區(qū)分開來。

　　1、確保要更改的工具欄是可見的。

　　》操作方法

　　A 在“視圖”菜單上，指向“工具欄”。

　　B 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

　　·單擊要顯示的工具欄。

　　·若要查看其他工具欄，請(qǐng)單擊“自定義”。在“自定義”對(duì)話框中，單擊“工具欄”選項(xiàng)卡，再選中要顯示的工具欄的復(fù)選框。單擊“關(guān)閉”。

　　2、在“工具”菜單上，單擊“自定義”。

　　3、若要添加分隔欄，請(qǐng)保持“自定義”對(duì)話框處于打開狀態(tài)，用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄上所需的按鈕，再單擊“開始一組”。分隔欄將添加到水平工具欄上按鈕的左側(cè)以及垂直固定工具欄 (停靠工具欄：附在程序窗口一邊的工具欄。當(dāng)您將工具欄拖動(dòng)到程序標(biāo)題欄下，或程序窗口的左、右或下邊緣時(shí)，工具欄會(huì)與程序窗口的邊緣對(duì)齊。)上按鈕的上方。

　　注釋 若要?jiǎng)h除兩個(gè)按鈕之間的分隔欄，請(qǐng)拖動(dòng)一個(gè)按鈕靠近另一個(gè)按鈕。

　　添加按鈕、菜單或命令

　　請(qǐng)執(zhí)行下列一項(xiàng)或兩項(xiàng)操作：

　　》將按鈕、菜單或命令添加到工具欄

　　1、確保要更改的工具欄 (工具欄：包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項(xiàng)的欄。要顯示工具欄，請(qǐng)按 Alt 然后按 Shift+F10。)是可見的。

　　操作方法

　　A 在“視圖”菜單上，指向“工具欄”。

　　B 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

　　·單擊要顯示的工具欄。

　　·若要查看其他工具欄，請(qǐng)單擊“自定義”。在“自定義”對(duì)話框中，單擊“工具欄”選項(xiàng)卡，再選中要顯示的工具欄的復(fù)選框。單擊“關(guān)閉”。

　　2、在“工具”菜單上，單擊“自定義”。

　　3、請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

　　添加按鈕

　　A 單擊“命令”選項(xiàng)卡。

　　B 在“類別”框中，單擊要讓按鈕執(zhí)行的命令的類別。

　　C 將所需的命令或宏 從“命令”框中拖動(dòng)到顯示的工具欄上。

　　將內(nèi)置菜單添加到工具欄

　　A 單擊“命令”選項(xiàng)卡。

　　B 在“類別”框中，單擊“內(nèi)置菜單”。

　　C 將所需的菜單 (菜單：?jiǎn)螕舨藛螜诨蚱渌ぞ邫谏系牟藛蚊麜r(shí)出現(xiàn)的命令的列表。)從“命令”框中拖動(dòng)到顯示的工具欄上。

　　將自定義菜單添加到工具欄

　　A 單擊“命令”選項(xiàng)卡。

　　B 在“類別”框中，單擊“新菜單”。

　　C 將“新菜單”從“命令”框中拖動(dòng)到顯示的工具欄上。

　　D 用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄上的新菜單，在快捷菜單上的“命名”框中鍵入名稱，再按 Enter。

　　4、在“自定義”對(duì)話框中，單擊“關(guān)閉”。

　　》將命令添加到菜單

　　1、如果要更改的菜單位于某個(gè)工具欄 (工具欄：包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項(xiàng)的欄。要顯示工具欄，請(qǐng)按 Alt 然后按 Shift+F10。)上，請(qǐng)確保該工具欄可見。

　　操作方法

　　A 在“視圖”菜單上，指向“工具欄”。

　　B 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

　　·單擊要顯示的工具欄。

　　·若要查看其他工具欄，請(qǐng)單擊“自定義”。在“自定義”對(duì)話框中，單擊“工具欄”選項(xiàng)卡，再選中要顯示的工具欄的復(fù)選框。單擊“關(guān)閉”。

　　2、在“視圖”菜單上，指向“工具欄”。

　　3、單擊“自定義”，再單擊“命令”選項(xiàng)卡。

　　4、在“類別”框中，單擊命令的類別。

　　5、從“命令”框中拖動(dòng)所需的命令(不要釋放鼠標(biāo)按鍵)，將其放置在要更改的菜單上。當(dāng)菜單打開時(shí)，指向希望顯示命令的位置，再釋放鼠標(biāo)按鍵。