省時(shí)省力 Word2007兩則鮮為人知的技巧

2019-11-05 20:47:00

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供稿：網(wǎng)友

　　Word是我們常用的文檔編輯軟件，現(xiàn)在最新版本已經(jīng)是2007了，word2007除了界面上和以前的版本有很大的區(qū)別外，功能上也增強(qiáng)了很多，下面我們就來介紹二個(gè)很實(shí)用的小技巧吧。

　　自定義文檔的編號(hào)

　　在編輯文檔的時(shí)候，有時(shí)候需要輸入一些比較復(fù)雜的編號(hào)，如YHS01、YHS02……之類的，如果手工輸入的話比較容易輸錯(cuò)，其實(shí)我們可以用word來自定義編號(hào)的內(nèi)容。

　　我們?cè)谛枰斎刖幪?hào)的地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“編號(hào)—定義新編號(hào)格式”，接著在彈出的“定義新編號(hào)格式”窗口中選擇一下自己需要使用的表格樣式，再把編號(hào)中不變的內(nèi)容輸入到“編號(hào)格式”欄中，具體效果可以在下面的“預(yù)覽”中看見，點(diǎn)擊“確定”按鈕就可以在文檔中輸入該編號(hào)了，而且還會(huì)自動(dòng)編號(hào)下去（如圖1）。

Word2007技巧

　　批量打印信封

　　在公司里經(jīng)常要寄一些資料給退休的員工，一個(gè)一個(gè)的寫信封很麻煩，其實(shí)在word2007中，我們可以輕松的來批量打印信封內(nèi)容。

　　首先我們把員工資料輸入到Excel文檔，列表中包括姓名、地址和郵編就可以了。Excel文檔編輯好后，我們打開word2007，點(diǎn)擊“郵件”標(biāo)簽下面的“中文信封”按鈕，在彈出的“信封制作向?qū)А贝翱谥悬c(diǎn)擊“下一步”按鈕，選擇一下信封的樣式，如這里選擇我們國內(nèi)的B6信封，選好后點(diǎn)擊“下一步”按鈕（如圖2）。

批量打印信封