雖然此類介紹Office的技巧、教程文章比比皆是，高手對此早以不屑一顧，但想起當年的我，還是忍不住要寫一下，以解眾多新手之急切心情。我想要是用一些實際的例子來說明一些事情，肯定比平平板板的文字更容易理解，如果大家能結合實際操作更能加深印象起到舉一反三的效果。

　　1.自定義快捷鍵：

　　例1：工具欄快捷鍵

　　在每個文檔編輯過程中，最頻繁改動的是“字體、段落、頁面設置”等，每次改動都得從菜單中選擇（當然字體、段落也可以單擊右鍵來實現，頁面設置可以雙擊“標尺”來實現），但在表格中字體、段落的右鍵可就不好使了。(如圖1)

圖1

      偏偏這兩樣在表格中又是經常使用的，難道每使用一次都要多點N次鼠標？得想個辦法：單擊“格式”選擇“自定義”出現對話框—“命令”在“類別”中(白框)選“格式”，然后在“命令”中(灰框)選擇“字體”或“段落”。

圖2

      按住左鍵，把它拖到工具欄中合適的位置，這樣就可以在工具欄中建一個快捷按鈕。照上面的方法，找其它幾項試一下，會發現許多意想不到的驚喜：表格中的“中部居中”、“中部居中左”等這些按鍵效果都是“杠杠地”。什么，你看一下我的?好吧，好人作到底，送佛送到西，我把我的工具條給你看一下，就看一下啊。

圖3

　　例2：符號欄快捷鍵

　　同樣的道理，想一下命令可以有快捷鍵，符號可不可以有?太多太多的同學們抱怨Word里的“符號欄”品種單一、門類不全，我就不在此一一列舉了啊(一副很是自得的樣子，哈哈哈……)。下面我們就自己制作一個符號工具欄：單擊“工具”—“自定義”出現對話框，點“新建”，(如圖4) 

圖4

在“工具欄名稱”中鍵入“自定義符號”，拖動“自定義符號”欄到窗口中的合適位置，再次單擊“工具”—“自定義”，

圖5

      選擇“類別”框中“所有命令”，“命令”框中選擇“symbol”拖至“自定義符號”欄中，此時會出現WORD中的“符號”窗口，選擇您常用的符號點確定，“快捷鍵”就此建成了，如果它的名稱不如意，可以單擊右鍵，出現菜單，然后自己命名一個名字，選擇它的顯示圖標樣式：“默認樣式—更改按鈕圖標—編輯按鈕圖標”自己畫一個圖標，以后可以隨時欣賞您的涂鴉之作了。

圖6

      用同樣的方法就可以把您常用的符號添加到工具欄中，以備日后之用。順便說一下“圖5”中“保存于”選項記著把你所建立的快捷鍵什么的都存在“Normal”這個模板中它的位置是C:/Documents and Settings/Administrator/application Data/Microsoft/Templates建議把這個模板備份一下，萬一日后格式化硬盤了什么的，就不用從頭再來了。

　　說了這么多不知你是否理解了，下面還有一個方法可以練習一下。另一種“自定義符號”方法，先從視圖中調出“自動圖文集”(如果調出了“自動圖文集”就可直接進行②操作)：①視圖-工具欄-點選“自動圖文集”-②在文檔中輸入符號-創建“自動圖文集”-工具-自定義-命令-自動圖文集（如圖5中畫圈的）。

　　2.宏的錄制和應用：

　　1.“錄制宏”簡單的說就是把你的每一步操作都錄制下來，每次有同樣操作步驟的時候就可以一鍵搞定了。

　　例1：經常需要把“字體間距”設定成“加寬5磅”的。

　　工具-宏-點錄制新宏-輸入宏名-點工具欄(如圖7) 

圖7

      拖動宏的圖標到工具欄上適合位置-(關閉自定義對話框后就可以像平常一樣操作讓系統錄制操作過程了，錄制完后點一下“停止錄制”。不要告訴我你不會設定字符間距，什么?我恨你!)格式-字體-字符間距-加寬5磅(如圖8) 

圖8

　　注意事項：

      1、不要有多余的操作，例如撤消等。不行就多操作幾遍等自己練熟了操作步驟再錄制嗎。

　　2、關于自己錄制宏的名稱和圖標，可以參照第1節例2中的按鈕圖標制作方法。

　　WORD已經是一個非常成熟的軟件了，在這里面幾乎只有你想不到的，沒有她做不到的，只要你深入的挖掘，她還會有許多奇妙的功能等待著你去發現。

　　3.新文檔的默認值：

　　在使用WORD的時候經常會用到一些諸如：直線，圖片等之類的東西，有時想要調整很小一點距離時很麻煩，按住CTRL鍵同時按上下左右箭頭調整這樣治標不治本。有方法如下：“頁面設置”-“文檔網格”-“繪制網格”然后如“圖9” 中進行設置基本就可以達到使用方便的要求了，當然可以自己根據需要設定數值。要想在以后的每個“新建文檔”中應用這一設置，就必須按一下“默認”。同樣，在“頁面設置”中把文檔的“頁邊距”、“紙型”文檔中的“字體”等設定后點一下“默認”就可以在以后所有新文檔中使用自己設定的數值了。

圖9

　　4.造字程序的用法：

　　在日常工作中，您肯定要碰到一些字庫中沒有的字，比如  字，要想找到這個字其實也容易，到網上搞一個圖片不就行了?可是要想讓他像正常的字體一樣，改變大小，間距等就會很麻煩，有時縮小后會看不清，那么就自己造一個矢量的字體吧。

　　例如：字的制作。單擊“開始”-“程序”-“附件”-“造字程序”。選擇一個空白的“代碼”(如圖10) ，點“確定”后點“窗口”-“參照”，輸入“喜”點“字體”，選擇一種合適的字體后點“確定”(如圖11)。

圖10

圖11

　　單擊“矩形選擇工具”選擇“引用”窗口中的喜字拖到“編輯”窗口中并調整其大小，選擇“編輯”“復制”，復制一份調整好大小的喜字，調整兩個字符的位置(如圖12) (這里需要注意的是：在調整字體大小的時候，一定要一直按著鼠標不放，直到字體定型之后方可放開，如果你分兩次或多次調整，字體的比例會發生變化影響效果)。然后用“橡皮檫”和“鉛筆”工具修改最終效果(如圖13)。

圖12

圖13

　　單擊“編輯”-“保存字符”-“文件”-“字體鏈接”-“與選定字體鏈接”選擇一種字體-“確定”。字體制作完畢。想要用的時候，打開“字符映射表”選擇字體類型-單擊要使用的專用字符、“選定”和“復制”-在應用程序中點“粘貼”。