在Word2007中新建獎狀模板

　　在Word2007中點擊“Office按鈕”-“新建”，彈出“新建文檔”窗口，左側在“模板-Microsoft-Office Online”中選擇“證書、獎狀”，然后Word2007將連接互聯網下載Office Online中的“證書、獎狀”模板。我們選擇的是“獎狀4”模板，點擊下載即可，如圖1所示。這是獎狀的主文檔，也可以說是獎狀的模板，最后我們只需在獲獎信息的位置填寫相應的內容即可。

　　圖1 連接Office Online下載模板

　　在Excel2007中輸入獎狀數據源

　　數據源即一個存放獲獎信息的表格，包括獲獎人、獲獎類別等信息。打開Excel2007，把各項信息輸入到一個空白的工作表中歐你。注意類別名放在第一排，一個類別一行，如圖2所示，并把它另存為“獲獎名單.xlsx”。這便是我們需要的數據源，接下來我們只需通過Word里的“郵件合并”功能，便可將獲獎信息自動填寫到剛才創建的證書主文檔中，并生成想也難怪數量的證書。

　　圖2 用Excel2007制作數據源

　　用Word2007“郵件合并”批量生成獎狀

　　回到Word2007主文檔，依次點擊“郵件”-“開始郵件合并”-“開始郵件合并”-“郵件合并分步向導”，打開“郵件合并”窗口，如圖3所示。

　　圖3 “郵件合并”窗口

　　在“選擇文檔類型”下選擇“信函”單選框，然后單擊“下一步”。在“選擇開始文檔”下選中“使用當前文檔”，這樣便將該文檔定義為了郵件合并的模板。繼續“下一步”，在“選擇收件人”下選擇“使用現有列表”，然后單擊“使用現有列表”下的“瀏覽”按鈕，選擇剛才創建的“獲獎名單”為數據源。接下來在“編輯收件人”窗口中選中“獲獎名單”中的所有項目(如圖4)。

　　圖4 選中“獲獎名單”中的所有項目

　　現在，我們進入最后的步驟。繼續在向導欄中點擊“下一步”。在“撰寫信函”下單擊“其他項目”，你會發現在新開的“插入合并域”窗口中的“域”，正是我們前面創建的數據源中的各個類別，現在先關閉該窗口，在文檔編輯窗口中將光標放到需要插入獲獎姓名的地方，再次打開“插入合并域”窗口，選中“個人姓名”，單擊“插入”，就完成了“個人姓名”合并域的插入(如圖5)。照此方法，完成“獲獎原因”、“獎項”、“頒獎單位”、“時間”等合并域的插入。

　　圖5 合并域的插入

　　一直“下一步”直到“完成合并”步驟，點擊“合并”下的“編輯個人信函”，在“合并到新文檔”窗口中選擇“全部”(如圖6)，“確定”后便會生成一個新的Word2007文檔，里面正是合并后的所有獎狀，現在，你只要將它們送到打印機就可以了。

　　圖6 選擇“全部”