用Word寫作，免不了引用網頁或PDF文檔等處的資料，很多時候粘貼過來的英文或數字是全角字符，整個版面看起來很不協調，需要將全角字符轉換為半角字符。由于Word提供的字符全角半角相互轉換功能“隱藏”較深，其實操作非常簡單，并且能快速有效地解決問題。

　　Word 2003：首先選中需要相互轉換的英文字母或數字等，單擊“格式”菜單下的“更改大小寫”命令，打開如圖1所示對話框。如果被選中的是全角字符需要轉換為半角，只須選中如圖1所示對話框中的“半角”；如果被選中的是半角字符需要轉換為全角，只須選中如圖1所示對話框中的“全角”，最后單擊“確定”按鈕即可完成轉換。

圖1 word2003

　　Word 2007：選中需要相互轉換的字符之后，單擊“開始”選項卡中的“更改大小寫”下拉按鈕，打開如圖2所示列表。需要將全角字符轉換為半角時單擊“半角”，需要將半角字符轉換為全角時單擊“全角”完成轉換。

圖2 word2007

　　小提示：Excel 2003/2007和Powerpoint 2003/2007沒有提供上述功能。如果它們需要在全角字符與半角字符之間相互轉換，可以上面介紹的方法在Word 2003/2007中完成轉換，然后將轉換結果粘貼到Excel或PowerPoint中。