一提到文檔加密，很多人可能就會想到Word的密碼加密，或者是利用加密工具對文件加密。這種方法的優點是保密性好，但弱點也很明顯，只適用于整個文檔的加密。如果只是想對文檔中的一些敏感內容加密，如標書中的公司名稱、投標金額等。密碼加密及加密工具顯然不能滿足需要，而Word Redaction小插件，即可滿足我們的需求，讓我們為文本也玩一回馬賽克。

　　一、輕松入門

　　插件安裝完畢之后，再次運行Word時，你會發現在Word主窗口中已經多了一個Redaction工具欄，工具欄上包含了六個按鈕，分別為“Mark(標記)”、“Remove Mark(移除標記)”、“Show Marks(顯示標記)”、“Hide Marks(隱藏標記)”、“Redact Document(修訂文檔)”、“Help(幫助)”按鈕。另外在工作區中單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中也多出了“Redaction”菜單項。

　　二、保密實戰

　　將文檔中敏感內容加密是非常簡單的，選中需要加密的文字，然后單擊“Redaction”工具欄中的“Mark”按鈕將其標記上，被標記的部分會顯示為灰色底紋。標記完成之后，單擊“Redaction”工具欄中的“Redact Document”按鈕，會自動生成一個以“文檔X”(X為數字)命名的加密文檔。加密完成之后，系統會彈出對話框，讓用戶選擇加密后文檔的屬性是“只讀”還是“編輯”，從而進一步保證文檔不被惡意修改。

　　從加密后得到的文檔中可以看出，使用Word Redaction的優點很明顯，可以隱藏文檔的部分機密內容，從而實現資料交流的需要，而又不怕關鍵數據等資料泄密，并且Word Redaction這個插件是微軟開發的，兼容性好。

　　三、批量操作

　　如果文檔中有多處內容需要進行這樣的保密處理，該怎么辦呢?其實非常簡單，如果這些內容不一致，那么只需要借助按住Ctrl鍵，然后在文檔中拖動選擇多個區域;如果要進行保密處理的內容是同一個關鍵字，那么則可利用Word的查找功能一次全部選中。在Word中執行“編輯→查找”命令，打開“查找”對話框，在“查找內容”文本框中輸入需要標記的關鍵字，并勾選“突出顯示所有在該范圍找到的項目”，然后單擊“查找全部”按鈕，所有關鍵字即被選中。選擇好要批量操作的內容后，再進行相應的操作即可。

　　小提示：在操作過程中，如果要取消已標記的內容，只需要選中已標記的文本，單擊“Redaction”工具欄中的“Remove Mark”按鈕可移除標記，選中整篇文檔，單擊“Remove Mark”可移除全部標記。也可使用“Show Marks”和“Hide Marks”按鈕來顯示和隱藏標記。

　　需要注意的是使用Word Redaction加密的文檔不可進行逆向操作，所以加密前請注意原文檔的備份。另外Word Redaction只支持Windows 2000 SP3版本以后的操作系統，并且需要.NET Framework 1.1的支持，而且目前只支持Office Word 2003版本。