如果是一篇已經打好的文件，想要生成目錄，可采用如下步驟：

1、對整個文本進行排版處理；

2、先將第一個一級標題選中，再點擊工具欄“字體”前“正文”的下拉菜單，選擇“標題1”；

3、此時會在此行前出現一個黑點，表明此行已被設為目錄項（前方黑點不會被打?。?

4、對此行進行段落、字體的設置，直到滿意；

5、光標放在剛才篩的目錄行中，再點工具欄的格式刷，將文中所有需要設為一級標題的全部用格式刷統一格式；

6、依照2—5步驟現將文中2級、3級……依次設置完畢；

7、光標放在文中需要放置目錄的位置，點擊菜單中的“插入”-“索引和目錄”，在“目錄”選項單中進行適當設置，也可不用修改，直接使用默認值，確定。

8、此時目錄就會自動生成了；

9、要想對目錄進行字體、字號等的修改，可選中目錄進行修改；選取時注意，不要直接點擊目錄，而將鼠標放在目錄左方，光標成空箭頭時單擊，此時會將整個目錄選中，進行修改。如果只想修改某一行，將光標放在該行最后，向前拖選；

10、如果文章中某一處標題有改動，可在改動完后，在生成的目錄上點右鍵，在右鍵菜單中點擊“更新域”，所修改處在目錄中會自動修改。