在實際工作中，為安全起見，筆者給每一個Word 2007文檔都加上了密碼，而且為了便于記憶，所有的文檔都使用同一個密碼。所以，每編輯一個新文檔，就要重復添加密碼的操作過程。現在筆者有一種自動給所有Word 2007文檔加上統一密碼的好方法，今與大家共享。

　　1、在“視圖”菜單中選擇“宏”選項卡，單擊“錄制宏”命令，鍵入宏的名稱，在“將宏保存在”框中，單擊“所有文檔（Normal.dotm）”，在“說明”框中，鍵入對宏的說明，比如“給新建文檔自動加上統一密碼”。然后單擊“確定”按鈕開始錄制宏。 如圖1。

圖1 Word 2007錄制宏

圖2 Word 2007加密文檔對話框

　　3、在“視圖”-“宏”-“停止錄制宏”，單擊查看宏，即可看到剛才錄制的宏，如圖3。

圖3 Word 2007宏按鈕