2. 單擊菜單欄“格式”中的“分欄”命令，打開“分欄”對話框如圖1所示。

圖1 Word分欄設置

    3. 預設“三欄”，然后按[確定]，卻出現了如圖2所示結果。

圖2 Word分欄

    文章并沒有按原來的設定變為三欄，而是只有兩欄文字，有的文檔在同樣情況下三欄排版后只有一欄。為什么對文檔的其他段落進行“分欄排版”都很正常，而相同的操作在文檔的最后一段會出現問題呢？

    ★ 分析原因

    經過分析和實驗，終于找到了問題出現的原因。原來，在對文檔的最后一段進行選定時，我們把段落標記一同選上了，這樣一來所選內容之后就沒有任何內容和符號了，又因為文檔的最后一頁沒有滿頁，Word把所選文檔的最后一段連同以后頁面的空白處全部當成了要“分欄排版”的內容，所選文字和頁面的空白一同被分成了三欄，所以會出現最后一段的文字排版結束后實際只占一欄或兩欄的情況，到底排版后會出現幾欄文字，要看此頁最后一段后的空白有多大。

    ★ 解決問題

    找到了原因，解決起來就比較容易了，有兩種方法可以實現：

    方法一：選定文檔最后一段時不要把“段落標記”選上，即不能用在段落左邊空白處雙擊的方法選擇段落，可用鼠標拖動的方式進行選定。

    方法二：選定最后一段之前，把插入點移至文檔最后，回車，讓最后一段后面出現一個段落標記，這樣操作以后，就可以用任何一種方式選定段落，不會出現分欄不聽指揮的情況了。

    看來，任何熟悉的軟件在使用時都會出現意想不到的情況，只要仔細分析檢驗，總會找到可行的解決辦法。如果您在工作當中積累了一些解決問題的方法，別忘了和大家一起共享呀。