Hi！大家好！我是微軟小歐，今天繼續(xù)和大家一起分享Office2007的實(shí)用技巧寶典！Office2007提供了很多很多的新功能，希望我們這些實(shí)用的應(yīng)用技巧能夠幫助大家輕松應(yīng)對學(xué)習(xí)、工作、生活中的文檔處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

　　今天我們接著討論成績統(tǒng)計(jì)表。上次我們用Excel2007幫助老師用“條件格式”把成績表中不同分?jǐn)?shù)段成績用不同的顏色區(qū)分出來，并用了兩種方法做了排名，今天我們繼續(xù)幫助老師用Word2007批量制作成績通知單。這個(gè)神奇的通知單自己會從Excel成績表中提取學(xué)生的姓名、學(xué)號、各科成績等等，然后按老師指定的格式自動制作全班同學(xué)的成績通知單！既不用老師挨個(gè)兒填寫成績，也不會出差錯(cuò)！很酷吧？

　　我們用到的法寶就是Word2007的“郵件合并”！

　　主要步驟：在Word2007中編輯好成績通知單格式
　　　　　　　用Word2007的“郵件合并”指定Excel2007的成績數(shù)據(jù)表作為成績單的數(shù)據(jù)源
　　　　　　　在Word2007中為Excel2007的成績數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)指定顯示位置
　　　　　　　最后合并生成一個(gè)新的成績通知單的Word文檔

　　下面是我們前兩次用到的Excel成績單。

　　在Word2007中做好成績通知單的格式，這里我們做得比較簡單，重點(diǎn)在介紹方法。如果數(shù)據(jù)多，也許表格會比較復(fù)雜，不過不管簡單還是復(fù)雜，Word2007都能輕松幫你搞定！　　

　　現(xiàn)在主角出場！選擇“郵件”選項(xiàng)卡中的“選擇收件人”。

　　選擇“使用現(xiàn)有列表”。

　　啊！在這里我們選擇指定的數(shù)據(jù)源——也就是Excel成績表，這樣，Word2007才知道從哪里取成績數(shù)據(jù)呀！

　　在文件夾選擇制作好的Excel成績表。

　　現(xiàn)在Excel的成績表已經(jīng)和我們的Word成績通知單關(guān)聯(lián)在一起了！

　　小提示：如果成績表文件里面有多個(gè)工作表，下圖中都會列出來，選擇需要的工作表就可以了。

　　我們可以點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡中的“編輯收件人列表”，看看我們的數(shù)據(jù)表是不是和Word通知單聯(lián)系在一起了。

　　看！之前Excel成績表中的數(shù)據(jù)都在這里了！，如果老師并不需要所有的數(shù)據(jù)，可以在這里選擇需要的部分?jǐn)?shù)據(jù)。

　　可是，通知單怎么知道這么多的數(shù)據(jù)各自應(yīng)該出現(xiàn)在什么位置呢？現(xiàn)在！關(guān)鍵的一步來啦！