有時我們的Word文檔需要傳給不同的人查看，在查看過程中可能希望對方添加批注，但不希望其進行其它編輯。我們可以通過設置禁止未授權用戶編輯Word文檔。

　　我們可以在“保護文檔”窗口中選中“僅允許在此文檔中進行此類編輯”，然后從其下拉菜單中選中“批注”，這樣別人就只能對文檔進行批注操作，而無法進行其它操作。如果選中“未作任何更改(只讀)”那么將無法進行任何修改。不過最后一定要記得單擊“是，啟動強制保護”使設置生效。

　　經過上面的修改之后，你就會發現當我們把鼠標定位到被保護的文檔中時，格式工具欄上的很多按鈕都處于灰色不可用狀態，這就說明我們的保護已經生效了。

　　如果需要重新編輯或修改文檔時，我們可以繼續打開“工具”菜單，選擇“取消文檔保護”，在彈出的窗口中輸入前面設置的密碼即可恢復。