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辦公室技巧:Word 2007制作核對清單

2019-11-05 20:39:28
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供稿:網友
核對清單我們經常用到,圖1所示的是打印機的裝箱清單,利用該清單,我們可以檢查新購買的打印機隨機配件是否齊全。如果你需要一個可以打印的核對清單,利用Word創建列表,使其中的每個項目都有一個可在紙上勾選的框就大功告成了。下面介紹兩種方法。

  一、用自定義項目符號創建項目符號列表

  1. 鍵入項目列表。

  2. 選擇該列表。

  3. 在“開始”選項卡的“段落”組中,單擊“項目符號”旁邊的箭頭。

  4. 單擊“定義新項目符號”。

  5. 單擊“符號”。

  6. 在“字體”框中,單擊計算機中安裝的某種符號字體,如“Wingdings”。

  7. 在可用符號列表中滾動瀏覽,然后雙擊要使用的框形符號。(如圖 2)。

  二、用表格布局項目列表和框

  步驟 1:創建表格

  1. 在“插入”選項卡的“表格”組中,單擊“表格”,再單擊“插入表格”。

  2. 在“列數”框中,輸入 2。

  3. 在“行數”框中,輸入所需的行數(如圖 3)。列表中的每一項均需要一行。

  4. 單擊“確定”。

  步驟 2:插入復選框和文本

  1. 單擊左上方的單元格。

  2. 在“插入”選項卡上的“符號”組中,單擊“符號”,然后單擊“其他符號”。

  3. 單擊“符號”選項卡。

  4. 在“字體”框中,單擊計算機中安裝的某種符號字體,如“Wingdings”。

  5. 在可用符號列表中滾動瀏覽,然后雙擊要使用的框形符號。

  6. 單擊“關閉”。

  7. 單擊下一個要插入框的單元格,然后按 Ctrl+Y 插入另一個框。

  8. 在為所有項目插入框后,單擊右上方的單元格并為第一項鍵入文本(如圖4)。然后對列表中的每項重復此步驟。

  步驟 3:調整布局

  使用表格布局列表,需要對表格進行調整,比如使復選框所在的列不至于過寬,并使文本緊挨復選框對齊;此外,你可能不需要進行布局的表格的邊框線。要進行這些調整,請執行下列操作:

  1. 右鍵單擊表格,指向“自動調整”,然后單擊“根據內容調整表格”。

  2. 右鍵單擊表格,單擊“表格屬性”,然后單擊“表格”選項卡。

  3. 單擊“選項”,在“左”和“右”框中均輸入一個數字來設置復選框和文本間的微小間距(如圖 5),然后單擊“確定”。

  4. 在“表格”選項卡上,單擊“邊框和底紋”,然后單擊“邊框”選項卡。

  5. 在“設置”下,單擊“無”,然后單擊“確定”。

  提示 刪除邊框線后,您可能仍會看到灰色的邊框線。這些線是表格的網格線,它們在打印文檔時不會顯示。如果你根本不想看到它們,可以將它們隱藏起來,方法是在“表格工具”下的“布局”選項卡上,單擊“表格”組中的“查看網格線”。


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