Word多級列表編號與添加項目符號或編號列表相似，但是多級列表中每段的項目符號或編號會根據段落的縮進范圍而變化。Word多級列表編號是在段落縮進的基礎上使用Word格式中項目符號和編號菜單的多級列表功能，自動地生成最多達九個層次的符號或編號。

　　具體使用方法如下。

　　1、把需要編號的段落輸入到Word中，并且采用不同的縮進表示不同的層次。第一層不要縮進。從第二層開始縮進，可以使用格式工具中的“增加縮進量”和“減小縮進量”按鈕。

　　提醒：從實際使用經驗來說，縮進量的掌握是一個問題：層次間的縮進量應該是一致的，否則使用多級列表時可能會出現錯誤的編號。所以，可以把第二層縮進調到標尺1的位置，把第三層調到標尺2的位置，依此類推，使層次間的縮進保持為標尺上1的距離。

　　2、選擇列表。在“格式”菜單中選擇“項目符號和編號”，單擊“多級符號”命令。

　　3、在預先規定的多層次編號樣式中選擇需要的多級列表樣式，如果需要接著文章前邊的段落編號應該選擇“繼續前一列表”，需要單獨編號則選擇“重新開始編號”，選擇確定。