Word表格轉(zhuǎn)換成Excel表格

2019-11-05 20:37:21

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供稿：網(wǎng)友

將在Word中制作好的表格轉(zhuǎn)換成Excel表格，是一件看似很普通的工作。
　　例如，一份已經(jīng)在Word中編輯好價格表，需要以Excel表格形式報出。
　　一般說來，只要將Word表格整體選中，復(fù)制到剪貼板上后，打開一個Excel工作薄，在一張新工作表上，選中A1單元，然后，粘貼即可。
　　但是，如果Word表格的單元格中，有多段文字，用上述方法轉(zhuǎn)換會出問題。即，
　　Word表格粘貼到Excel后，有多段文字的單元格，會顯示出是，有多個單元格組成的，僅僅是它們之間的單元格框線“隱藏”（視圖上顯示灰色，不打印）了。
　　更麻煩的是，那個單元格所在行的其它單元格，均為成為合并單元格。原來Word表格的一行，在Excel中，“占用”了多行。不但難看，且給編輯帶來諸多不便。
　　解決方法是：
　　第一步，在Word中，用“編輯”·“替換”命令，將所有單元格中的分段取消。即，
　　在“查找和替換”對話框的“替換”選項(xiàng)卡上，“查找內(nèi)容”框中輸入（特殊字符）段落標(biāo)記，且讓“替換為”框中空白，然后單擊“全部替換”。
　　第二步，將Word表格整體選中，復(fù)制到剪貼板上后，打開一個Excel工作薄，在一張新工作表上，選中A1單元，然后，粘貼。
　　第三步，在內(nèi)容需要分段的單元格中，用快捷鍵－“Alt＋Enter”分段。
　　提示：不能在Excel中，采用合并單元格的方法，來解決問題。因?yàn)椋瑔卧窈喜⒑螅荒鼙Ａ簦挥谧笊戏降哪莻€單元格中的內(nèi)容，其它單元格中的內(nèi)容會被刪除。

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