一、快速插入窗口截圖

　　Word 2010的“屏幕截圖”會智能監視活動窗口（打開且沒有最小化的窗口），可以很方便地截取活動窗口的圖片插入正在編輯的文章中。

　　首先打開要截取的窗口，然后在Word 2010中切換到“插入”功能區，單擊“屏幕截圖”按鈕，彈出菜單的“可用視窗”中會以縮略圖的形式顯示當前所有活動窗口（如圖1），單擊窗口縮略圖，Word 2010自動截取窗口圖片并插入文檔中。

圖1可截取的活動窗口縮略圖

　　二、快速插入屏幕剪輯

　　用Word 2010寫文章過程中，除了需要插入軟件窗口截圖，更多時候需要插入的是特定區域的屏幕截圖，Word 2010的“屏幕截圖”功能可以截取屏幕的任意區域插入文檔中。

　　用Word 2010編輯文章，需要插入屏幕截圖時，單擊“插入”，切換到“插入”功能區，單擊“屏幕截圖”按鈕，在下拉菜單中選擇“屏幕剪輯”（如圖2）。

圖2選擇“屏幕剪輯”

　　這時，Word 2010程序窗口自動隱藏，按住鼠標左鍵，拖動鼠標選擇截取區域，被選中的區域高亮顯示，未被選中的部分朦朧顯示（如圖3）。

圖3選擇截取區域

　　選擇好截取區域后，只要放開鼠標左鍵，Word 2010會截取選中區域的屏幕圖像插入文檔中，并自動切換到圖片工具欄，便于對插入文檔的圖片進行簡單處理（圖4）。

圖4截圖自動插入文檔

　　三、其它組件中使用屏幕截圖

　　“屏幕截圖”功能貫穿于Office 2010各個組件，不僅Word 2010可以使用屏幕截圖快速插入圖片，在Powerpoint 2010、Excel 2010、OneNote 2010等組件中都可以使用屏幕截圖快速截取屏幕圖片。

圖5在PowerPoint 2010中使用屏幕截圖

圖6在Excel 2010中使用屏幕截圖

圖7在OneNote 2010中使用屏幕截圖

　　利用Office 2010新增的“屏幕截圖”功能，不需要借助任何截圖工具就可以在文檔、幻燈片、表格和日記便簽中快速插入屏幕截圖，這種設計相當人性化，有助于實現“辦公自動化”。