在Excel中可以實(shí)現(xiàn)只允許修改指定的區(qū)域，達(dá)到保護(hù)Excel工作表的目的。那么在Word中能否實(shí)現(xiàn)只允許修改指定的區(qū)域呢？筆者經(jīng)過(guò)研究，找到一種切實(shí)可行的辦法，只能讓修改者在指定的區(qū)域操作，而不能動(dòng)我們文檔的其他部分，從而達(dá)到保護(hù)Word文檔的作用。除了修改者不能往文檔中輸入無(wú)用內(nèi)容外，連刪除文檔都不可以。下面筆者把這種方法向大家介紹一下。

　　下面是要修改文檔的一部分(圖1)。我想把這個(gè)簡(jiǎn)表傳到機(jī)房，讓同學(xué)們自己填寫(xiě)，但只能在指定空白處填寫(xiě)，而又不能改變我這張表格的樣式，實(shí)現(xiàn)步驟如下。

　　第一步：選擇只允許別人修改的區(qū)域→單擊菜單欄上的“工具”按鈕→選擇“保護(hù)文檔”。

　　第二步：在彈出的保護(hù)文檔對(duì)話框中的格式設(shè)置限制下勾選“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式” →在編輯限制下勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”→在例外項(xiàng)(可選)下勾選“每個(gè)人”→單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”。

　　第三步：在啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)對(duì)話框中輸入密碼→確定。至此，我們已經(jīng)設(shè)置好保護(hù)文檔了，它只能在指定區(qū)域修改，其他的部分動(dòng)都別想動(dòng)，真正起到保護(hù)文檔的作用(圖2)。

　　當(dāng)我們把文檔收上來(lái)以后，文檔中還有中括號(hào)標(biāo)注不好看，我們可以按下面方法取消文檔保護(hù)。單擊菜單欄上的“工具”按鈕→選擇“取消文檔保護(hù)”→輸入密碼→確定→把在編輯限制下的“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”的勾選去掉即可。