Excel中錄入一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)時可以使用自動填充功能來完成，而在Word中的表格里沒有這么方便。不過我們可以變通一下，讓W(xué)ord表格也能自動填充。

　　一、復(fù)制粘貼大法：

　　1、在表格中先選中“中學(xué)一級教師”幾個字，單擊“編輯”→復(fù)制，再選中準備填充“中學(xué)一級教師”這幾個字的所有單元格，單擊“編輯”→粘貼，這樣就能把選中的單元格一次性都填充上“中學(xué)一級教師”這幾個字了。(如圖1)

　　2、選中“學(xué)歷“這列下邊的單元格，單擊“編輯”→復(fù)制，到“最高學(xué)歷”下邊的單元格中單擊(也就是把光標移動到該單元格中)，然后單擊“編輯”→粘貼，這樣就能把“最高學(xué)歷”這列單元格一次性都填充上同“學(xué)歷”這列一樣的內(nèi)容了。(如圖2)

　　二、項目符號和編號法：

　　1、在一個成績表的“考號”這列中準備填入考號6101、6102、6103……6144、6145，其中61代表班級，后邊兩位是學(xué)生順序號。這時我們可以選中“考號”這列下邊所有的單元格，單擊“格式”→“項目符號和編號”， 在“項目符號和編號”對話框中選擇“編號”選項卡，隨便選擇一種編號方式，然后點“自定義”按鈕。(如圖3)

　　2、在“自定義編號列表”對話框中的“編號格式”框內(nèi)把顯示的原編號刪除，然后輸入“61”這兩個數(shù)字，再到“編號樣式”列表框中選擇“01，02，03”樣式，最后點“確定”退出。就會按照從上到下(或從左到右)的順序從6101開始自動填充考號了。(如圖4)