本篇關(guān)于介紹在Word中處理文檔和網(wǎng)頁(yè)使用的快捷鍵。

　　·創(chuàng)建、查看和保存文檔

　　Ctrl+N

　　創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過(guò)的文檔類型相同的新文檔。

　　Ctrl+O

　　打開文檔。

　　Ctrl+W

　　關(guān)閉文檔。

　　Alt+Ctrl+S

　　拆分文檔窗口。

　　Alt+Shift+C

　　撤消拆分文檔窗口。

　　Ctrl+S

　　保存文檔。

　　·查找、替換和瀏覽文本

　　Ctrl+F

　　查找內(nèi)容、格式和特殊項(xiàng)。

　　Alt+Ctrl+Y

　　重復(fù)查找(在關(guān)閉“查找和替換”窗口之后)。

　　Ctrl+H

　　替換文字、特定格式和特殊項(xiàng)。

　　Ctrl+G

　　定位至頁(yè)、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。

　　Alt+Ctrl+Z

　　如果您使用 Word 作為您的電子郵件編輯器，則可以在文檔間，或文檔內(nèi)各個(gè)部分以及在一個(gè)文檔和一個(gè)打開的電子郵件間切換。

　　Alt+Ctrl+Home

　　打開一個(gè)瀏覽選項(xiàng)列表，使用箭頭鍵選擇一個(gè)選項(xiàng)，然后按 Enter 使用選定的選項(xiàng)對(duì)文檔進(jìn)行瀏覽。

　　·撤消和恢復(fù)操作

　　Esc

　　取消操作。

　　Ctrl+Z

　　撤消上一步操作。

　　Ctrl+Y

　　恢復(fù)或重復(fù)操作。

　　·切換至其他視圖

　　Alt+Ctrl+P

　　切換到頁(yè)面視圖 (頁(yè)面視圖：文檔或其他對(duì)象的一種視圖，與打印效果一樣。例如，頁(yè)眉、頁(yè)腳、欄和文本框等項(xiàng)目會(huì)出現(xiàn)在它們的實(shí)際位置上。)。

　　Alt+Ctrl+O

　　切換到大綱視圖 (大綱視圖：大綱視圖用縮進(jìn)文檔標(biāo)題的形式代表標(biāo)題在文檔結(jié)構(gòu)中的級(jí)別。您也可以使用大綱視圖處理主控文檔。)。

Alt+Ctrl+N

　　切換到普通視圖 (普通視圖：顯示文本格式設(shè)置和簡(jiǎn)化頁(yè)面的視圖。普通視圖便于進(jìn)行大多數(shù)編輯和格式設(shè)置。)。

　　Alt+R

　　切換到閱讀視圖。

　　Ctrl+

　　在主控文檔中展開或折疊子文檔。

　　·大綱視圖

　　在大綱視圖中，請(qǐng)按

　　Alt+Shift+向左鍵

　　提升段落級(jí)別。

　　Alt+Shift+向右鍵

　　降低段落級(jí)別。

　　Ctrl+Shift+N

　　降級(jí)為正文。

　　Alt+Shift+向上鍵

　　上移所選段落。

　　Alt+Shift+向下鍵

　　下移所選段落。

　　Alt+Shift++(加號(hào))

　　擴(kuò)展標(biāo)題下的文本。

　　Alt+Shift+-(減號(hào))

　　折疊標(biāo)題下的文本。

　　Alt+Shift+A

　　擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題。

　　數(shù)字鍵盤上的斜杠 (/)

　　隱藏或顯示字符格式。

　　Alt+Shift+L

　　顯示首行正文或所有正文。

　　Alt+Shift+1

　　顯示所有具有“標(biāo)題 1”樣式的標(biāo)題。

　　Alt+Shift+n

　　顯示從“標(biāo)題 1”到“標(biāo)題 n”的所有標(biāo)題。

　　Ctrl+Tab

　　插入制表符。

　　·打印并預(yù)覽文檔

　　Ctrl+P

　　打印文檔。

　　Alt+Ctrl+I

　　切換至或退出打印預(yù)覽 (打印預(yù)覽：打印文檔時(shí)顯示文檔的一種視圖。)。

　　箭頭鍵

　　在放大的預(yù)覽頁(yè)上移動(dòng)。

　　Page Up 或 Page Down

　　在縮小顯示比例時(shí)逐頁(yè)翻閱預(yù)覽頁(yè)。

　　Ctrl+Home

　　在縮小顯示比例時(shí)移至預(yù)覽首頁(yè)。

　　Ctrl+End

　　在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁(yè)。

　　·審閱文檔 (www.3lian.com)

　　Alt+Ctrl+M

　　插入批注 (批注：作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋或批注。Microsoft Word 在文檔的頁(yè)邊距或“審閱窗格”中的氣球上顯示批注。)。

　　Ctrl+Shift+E

　　打開或關(guān)閉修訂 (修訂：顯示文檔中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標(biāo)記。)。

　　Alt+Shift+C

　　如果“審閱窗格”打開，則將其關(guān)閉。

　　·閱讀版式視圖

　　Home

　　轉(zhuǎn)到文檔起始端。

　　End

　　轉(zhuǎn)到文檔末端。

　　Number，然后按 Enter。

　　定位至頁(yè)碼。

　　Ctrl+]

　　將被選定文本字號(hào)逐磅增加。

　　Ctrl+[

　　將被選定文本字號(hào)逐磅減少。

　　Esc

　　退出閱讀版式視圖

　　·引用、腳注和尾注

　　Alt+Shift+O

　　標(biāo)記目錄項(xiàng)。

　　Alt+Shift+I

　　標(biāo)記引文目錄項(xiàng)(引文)

　　Alt+Ctrl+X

　　插入索引項(xiàng)。

　　Alt+Ctrl+F

　　插入腳注。

　　Alt+Ctrl+D

　　插入尾注。

　　·處理網(wǎng)頁(yè)

　　Ctrl+K

　　插入超鏈接 (超鏈接：帶有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊后可以轉(zhuǎn)向萬(wàn)維網(wǎng)中的文件、文件的位置或網(wǎng)頁(yè)，或是 Intranet 上的網(wǎng)頁(yè)。超鏈接還可以轉(zhuǎn)到新聞組或 Gopher、Telnet 和 FTP 站點(diǎn)。)。

　　Alt+向左鍵

　　返回一頁(yè)。

　　Alt+向右鍵

　　前進(jìn)一頁(yè)。

　　F9

　　刷新。

　　注釋 若要通過(guò)鍵盤執(zhí)行向前一頁(yè)、向后一頁(yè)或刷新頁(yè)的操作，必須顯示“Web”工具欄。如果沒(méi)有顯示“Web”工具欄，請(qǐng)按 Alt，然后按 V，再按 T，使用箭頭鍵選擇“網(wǎng)站”，然后按 Enter。