工作中我們常常需要處理一些比較長的文檔，想要重新組織文檔內容要用鼠標滾輪來回滾動，既麻煩又很容易出錯。不過如果你已經(jīng)用上了office 2010，就不會再被這個問題困擾了。使用Word 2010組件中新增的“文檔導航”功能，再長的文檔你也能輕松掌控了。

　　在Word 2010中打開一篇較長的文檔后，切換到“視圖”選項卡，勾選“導航窗格”。

　　開啟導航窗格

　　導航功能開啟后，在文檔左側會出現(xiàn)一個導航欄。

　　導航窗格

　　在導航欄的搜索框中輸入要查找的關鍵字后你會發(fā)現(xiàn)，過去的版本每次只能定位一個搜索結果，而在Word 2010中的導航窗格中，則可以列出整篇文檔所有包含該關鍵詞的位置，直接點擊就能快速定位。

　　搜索結果快速定位

　　另外，Word 2010采用的是漸進式搜索，即在輸入關鍵字的過程中自動篩選符合條件的條目，并高亮顯示與所輸入字符相匹配的字符。

　　將導航窗格中的功能標簽切換到中間的“瀏覽您的文檔中的頁面”，可以在導航窗格中查看該文檔中所有頁面的縮略圖，單擊縮略圖便能夠快速定位到該頁文檔了。如果你的屏幕夠寬，還可以將導航窗格的尺寸拉大些，這樣就能顯示更多頁的文檔縮略圖了。

　　讓導航窗格顯示更多文檔頁面

　　當你需要重新組織文檔結構的時候，首先想到的一定是先將每段要移動的文字剪切，然后粘貼到新的位置，如果你文檔中的各層次標題應用了Office的標題樣式，重組結構在2010中也能很容易的實現(xiàn)，只要在導航窗格的“瀏覽您的文檔中的標題”下拖拽各部分標題就可以直接移動或刪除內容了，即使面對結構非常深入復雜長文檔也不會亂。