Office 2003是目前最為實(shí)用的辦公自動(dòng)化軟件之一，當(dāng)我們把office2003安裝程序從官方下載好之后，通過(guò)里面的程序打開(kāi)Word、Excel等文檔時(shí)，會(huì)在文檔中附存有很多個(gè)人信息，例如作者、注釋、創(chuàng)建日期等等。如果把含有這些信息的文檔發(fā)送給別人時(shí)，那么則可能會(huì)引起不必要的麻煩。

　　對(duì)此，微軟發(fā)布了一款名為“刪除隱藏?cái)?shù)據(jù)工具”的小軟件，用它可以徹底清除OFFICE XP/2003文檔的附加信息。

　　首先下載并安裝該工具。安裝好之后，我們啟動(dòng)Office中的任一軟件，例如Word，打開(kāi)其“文件”菜單，你會(huì)發(fā)現(xiàn)里面多出了一個(gè)“刪除隱藏?cái)?shù)據(jù)”的命令。現(xiàn)在我們就可以打開(kāi)要清除的文檔，然后單擊該命令，程序即會(huì)彈出一個(gè)向?qū)Т翱凇Ｌ嵝汛蠹蚁驅(qū)У谝徊骄褪且笥脩糁匦逻x擇一個(gè)版本，單擊“瀏覽”按鈕設(shè)置保存的位置和名稱，然后單擊“下一步”，這樣向?qū)Ъ撮_(kāi)始檢查隱藏?cái)?shù)據(jù)，稍結(jié)束后單擊“完成”按鈕即會(huì)打開(kāi)一個(gè)操作日志窗口，提示找到和刪除的信息。這時(shí)我們只需要把修改時(shí)重新保存的文檔發(fā)送給客戶即可，而原文檔自己保留，因?yàn)槔锩娴膫€(gè)人信息并沒(méi)有丟失。

　　另外在使用該工具清作文檔隱私時(shí)，對(duì)于新建的未保存的文檔是無(wú)法直接操作的，必須先保存一份原本，然后在修改時(shí)另存一份，并在重新保存的文件基本上進(jìn)行清除。