操作過程如下：

一、視圖>>工具欄>>審閱，打上勾，如果已經勾上，則跳過此步；

二、這時工具欄中會多出一個工具條，這個工具條中有一個打X的按鈕，他就是“拒絕修訂/刪除批注”按鈕，他的右邊有一個下拉鍵頭，單擊“拒絕修訂/刪除批注”按鈕旁邊的下拉箭頭，然后單擊“刪除文檔中的所有批注”。