在某些文檔中，我們經常要用不同形式的編號來表現標題或段落的層次，此時，多級符號列表就大有用場了，它最多可以具有9個層級，每一層級都可以根據需要設置出不同的格式和形式。本節首先給大家介紹使用多級符號列表的基本方法，步驟如下:

　　1.執行“格式” →“項目符號和編號”→“多級符號”選項卡。

　　2.選中所需的列表格式后單擊“確定”按鈕，返回文檔中，插入點前將出現首個1級編號。

　　3.鍵入文字，每完成一項后回車，下一行將按1級編號格式順序出現編號。

　　4.若要改變某個項目的編號級別，可將插入點置于該項目段落中，再單擊“格式”工具欄中的“增加縮進量”按鈕(或按Tab鍵)或者“減少縮進量”按鈕(或按Shift+Tab組合鍵)。

　　提示:

　　1.不能對文檔中出現的首個頂級編號使用“增加縮進量”按鈕(或按Tab鍵)降低其層級，只能產生縮進效果。

　　2.對于已錄入文檔的段落，如果要使用多級列表，可先選中這些段落，再執行上面的1、2步。

　　3.在一個文檔中，可以對編號段落進行“重新開始編號”和“繼續編號”，方法是:在使用多級符號列表的段落上單擊右鍵，然后選擇相應的命令。