當每次進入Word時，系統都會自動新建一個空白文檔，并分配一個名稱為“文檔1”的文檔。而我們在實際應用中，常用到的不是這種默認設置。如學校辦公室經常上傳、下達文件，每次將文件內容錄完以后，都要進行字體、字號、紙型等多項設置。是否有一種方法來簡化文檔的設置工作，使每次新建空白文檔時直接打開這一設置好格式的文檔呢？答案當然是肯定的，我們可以用Word的模板功能來實現。
　　
任何Word文檔都是以模板為基礎進行創建的。模板決定了文檔的基本結構和設置的樣式，模板就是包含有段落結構、字體樣式和頁面布局等元素的樣式。我們在新建一文檔時實際上是打開了一個名為“normal.doc”的文件。該文件的位置一般位于：C：Windowsapplication DataMicrosoftTemplates（也可通過開始菜單查找一個位置）文件夾下，具體操作方法如下：
1. 打開C：WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下的“normal.doc”文檔，將各項設置改成你所需的樣式；
2. 點擊文件下拉菜單中的“另存為”，在“另存為”對話框中輸入要保存的文件名，保存類型選擇“文檔模板”，單擊“確定”；
3. 最后關閉該文檔窗口。以后每打開這一文件時，它的默認格式就是你在第1步設置的格式了。
編輯提示：1. 此法對原文件normal.doc沒有影響；
2. 此法對wps也適用。只是“normal.wps”位于c＼wps2000＼template目錄下。
怎么樣？感覺是不是很方便，那就趕快試試吧，也可以根據需要多建幾個模板喲