排版前的準(zhǔn)備工作——Word 2007書籍排版完全手冊

　　一提到書籍的排版制作，也許有人會(huì)說只有PageMaker 或飛騰之類的軟件才是專門用于排版書籍、制作海報(bào)的軟件。其實(shí)并非如此，我們完全可以利用Word ，通過不很復(fù)雜的操作來達(dá)到專業(yè)出版書籍的排版要求。下面就用一個(gè)實(shí)例來向大家介紹如何利用Word 制作一本具有專業(yè)水準(zhǔn)的書籍。本文以Word 2007 為操作環(huán)境，也同樣適用于Word 2000 、Word 2003 版本，只是界面稍有不同而已。在學(xué)習(xí)排版之前，一定要準(zhǔn)備好用來操作的文本內(nèi)容的電子文稿并保存到磁盤上，并且要足夠長，即要具備能夠排出若干頁的文字容 量。

　　一、排版前的準(zhǔn)備工作

　　1. 書籍排版的基本術(shù)語

　　要想制作出具有專業(yè)水準(zhǔn)的書籍，首先必須了解一些相親的基本術(shù)語，以及書籍排版中的一些特殊規(guī)定，這樣才能保證在接下來的工作中，按照這些規(guī)定制作出符合規(guī)范的書籍。

　　（1 ）開本

　　“ 開本” 是指將整張紙裁開成為若干等分的份數(shù)，用來表明書本的大小。如經(jīng)常看到的某本書是16 開本、32 開本等，即是將整張紙裁成16 等分、32 等分。

　　（2 ）扉頁

　　在書籍中，扉頁是指在封面之后第一頁，印著書名、著者、出版日期等內(nèi)容。

　　（3 ）版心

　　版心是指書刊幅面除去周圍白邊，放置正文和圖片等內(nèi)容的中間部份，也就是排版范圍。

　　（4 ）版面

　　版面是指書刊每一頁上的文字、插圖等的排列方式。

　　（5 ）頁眉和頁腳

　　頁眉是指在每一頁正文頂端出現(xiàn)的相對固定的文字、圖片或符號(hào)；頁腳則是出現(xiàn)在每一頁的底端的有關(guān)信息，如頁碼、頁數(shù)、日期等。頁眉可以設(shè)置成全部一樣，也可以設(shè)置成奇偶頁不同。

　　2. 導(dǎo)入文本

　 　啟動(dòng)Word 2007 自動(dòng)新建一個(gè)文檔，接著將已經(jīng)錄入的書籍文字內(nèi)容導(dǎo)入到這個(gè)新建文件中來（一般是由多人分章節(jié)錄入的，要同時(shí)將多個(gè)文檔內(nèi)容導(dǎo)入），具體操作方法是單擊功 能區(qū)的“ 插入” 選項(xiàng)卡，然后在“ 文本” 區(qū)單擊“ 對象” 右側(cè)的下拉按鈕，再選擇下拉列表中的“ 文件中的文字” 選項(xiàng)，隨即打開“ 插入文件” 對話框。在其中選擇文件的保存位置、選定多個(gè)文件，再單擊“ 插入” 按鈕，將選定文件的內(nèi)容插入到新文件中。插入后可能會(huì)打亂順序，可利用“ 剪切” 加“ 粘貼” 的辦法調(diào)整位置。