表格排版——Word 2007書(shū)籍排版完全手冊(cè)（六）

　　Word2007表格具有分類(lèi)清晰、方便適用等優(yōu)點(diǎn)，其作用是文字、圖片所不能取代的，所以在書(shū)籍中往往會(huì)有數(shù)量或多或少的表格。在這部分內(nèi)容中將介紹如何在書(shū)籍中使用Word2007表格和Excel2007表格，以及如何使用圖表和從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取信息的方法。

　　1. 調(diào)整表格

　　（1 ）調(diào)整行高、列寬

　 　將鼠標(biāo)指針指向需要更改列寬度或行高度的框線上，直到指針變?yōu)殡p向箭頭，然后按住左鍵拖動(dòng)框線，直到寬度或高度滿(mǎn)意為止。如果要精準(zhǔn)地調(diào)整表格的行高和 列寬，需要選定要調(diào)整的列或行，或者置插入點(diǎn)到表格中，右擊選定區(qū)并在快捷菜單中選擇“ 表格屬性” ，會(huì)彈出該對(duì)話框。在“ 表格” 選項(xiàng)卡中設(shè)置表格尺寸，在“ 行” 選項(xiàng)卡設(shè)置行高，在“ 列” 選項(xiàng)卡設(shè)置列寬，在“ 單元格” 選項(xiàng)卡設(shè)置所選單元格，如圖18 所示。單擊“ 上一行” 、“ 下一行” 、“ 前一列” 、“ 后一列” 可依次調(diào)整行高和列寬。

　　圖18　　Word2007表格屬性

　　提示：若只要求粗略調(diào)整整個(gè)表格的行列尺寸，只需將鼠標(biāo)移到表格內(nèi)，即可在表格的右下角出現(xiàn)一個(gè)小空心方塊，再將鼠標(biāo)移到這個(gè)方塊上，指針即變成斜向的雙向箭頭，這時(shí)按住左鍵向上拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整整個(gè)表格的尺寸，各行各列成比例地變化。

　　（2 ）增加行或列

　 　選定一行或一列，也可只在表格的某行或列的任意一個(gè)單元格中單擊鼠標(biāo)，在功能區(qū)會(huì)出現(xiàn)“ 表格” 的“ 設(shè)計(jì)” 和“ 布局” 兩個(gè)選項(xiàng)區(qū)按鈕，單擊“ 布局” 后在左側(cè)就有插入行、列的工具按鈕，單擊即可插入行或列，并且指明是在上方、下方、左側(cè)、右側(cè)插入，如圖19 所示。當(dāng)需要再次插入一行或一列時(shí)（與前次方向相同），只要按F4 鍵就可以了。

　　圖19　　 Word2007增加行或列

　　提示：若在最后一行的下面插入行還有一種快捷方法，將插入點(diǎn)置于末行的最后一個(gè)單元格以外即表格之外，按一下“ Enter ” 鍵即在最下面插入添加一行。

　　（3 ）刪除單元格、行、列或表格

　　選定需要?jiǎng)h除的單元格、行、列或整個(gè)表格，也可只將插入點(diǎn)置于表格中要?jiǎng)h除的行、列、單元格中，在下圖所示的功能區(qū)單擊“ 刪除” 選項(xiàng)按鈕，在下拉列表中按需選擇即可，如圖20 所示。

　　圖20　　Word2007刪除單元格、行、列或表格

　　2. 格式化表格

　　（1 ）設(shè)置框線和底紋

　 　選定需要設(shè)置邊框和底紋的表格部分或整個(gè)表格，單擊“ 表格設(shè)計(jì)” 功能按鈕，在下面的“ 繪圖邊框” 功能選項(xiàng)區(qū)選擇“ 邊框” 或“ 底紋” 或“ 筆樣式” 或“ 筆劃粗細(xì)” 或“ 筆顏色” 選項(xiàng)按鈕，在下拉列表中選擇需要的框線部位、底紋樣式、框線種類(lèi)、線條寬度、線的顏色。此外對(duì)已有表格也可以在“ 表樣式” 列表中選擇適合的表格套用格式。

　　（2 ）在多頁(yè)重復(fù)表格標(biāo)題

　　如果表格的內(nèi)容超過(guò)一頁(yè)時(shí)，總是希望在后續(xù)頁(yè)的表格頂部自動(dòng)重復(fù)該表格的標(biāo)題行（即表格的第一行），以增強(qiáng)表格的可讀性。要實(shí)現(xiàn)這一功能，用下面的方法可以實(shí)現(xiàn)。

　　選擇需要在后續(xù)表格中作為標(biāo)題重復(fù)出現(xiàn)的標(biāo)題行（選定內(nèi)容必須是表格的第一行開(kāi)始的一行或幾行），然后在“ 表格布局” 功能區(qū)右上角選擇“ 重復(fù)標(biāo)題行” 選項(xiàng)按鈕（若未選定表格中的行則該選項(xiàng)無(wú)效，若選定區(qū)包括了表格以上的文本則不會(huì)出現(xiàn)“ 表格布局” 功能選項(xiàng)）。（3 ）取消表格跨頁(yè)斷行

　　一個(gè)表格本來(lái)在一頁(yè)中能夠完整顯示，但是有時(shí)由于版面結(jié)構(gòu)的原因可能出現(xiàn)這個(gè)表格被分成兩部分顯 示在前后兩頁(yè)中，這就叫做“ 跨頁(yè)斷行” 。為了保持一個(gè)頁(yè)面中的表格完整，可以采用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。單擊表格任意位置，在前文述及的“ 表格屬性” 對(duì)話框中，打開(kāi)“ 行” 選項(xiàng)卡，清除“ 允許跨頁(yè)斷行” 復(fù)選框的小勾就行了。

　　3. 使用Excel 表格

　　在Word 中還可以方便地使用Excel 電子表格，這樣就可以利用Excel 2007 強(qiáng)大的表格數(shù)據(jù)處理功能完成對(duì)表格的計(jì)算工作，然后將最終得到的Excel 電子表格應(yīng)用到Word 中。

　　Word 提供了好幾種插入Excel 表格或圖表的方法。例如，可以非常方便地復(fù)制和粘貼Excel 工作表或圖表，也可以將工作表或圖表作為鏈接對(duì)象或者嵌入對(duì)象（OLE ）插入到Word 中來(lái)。

　 　“ 鏈接” 和“ 嵌入” 的主要區(qū)別之一是數(shù)據(jù)的存放位置不同，二是在將其插入Word 文檔后的更新方式不同。鏈接的Excel 對(duì)象不會(huì)成為目標(biāo)文件的一部分，它的信息存放在原來(lái)的Excel 工作簿中，無(wú)論何時(shí)在Excel 中修改數(shù)據(jù)，Word 都會(huì)自動(dòng)更新文件中的工作表或圖表。而嵌入對(duì)象變成了目標(biāo)文件（Word 文件）的一部分，修改Excel 原文件的數(shù)據(jù)時(shí)Word 文件不會(huì)自動(dòng)更新，只能手工更新。

　　（1 ）創(chuàng)建鏈接對(duì)象