1. 題注的設(shè)置

　　在書籍中經(jīng)常要在文檔中插入圖形、表格等內(nèi)容，為了便于排版時(shí)查找和便于讀者閱讀，通常要在圖形、表格的上方或下方添加一行諸如“ 圖1 ” 、“ 表1 ” 等文字說明。這時(shí)可以利用 Word 2007 的題注功能在插入這些圖形、表格時(shí)自動(dòng)添加題注。

　　實(shí)現(xiàn)的方法是單擊“ 引用” 功能區(qū)“ 題注” 選項(xiàng)區(qū)的“ 插入題注” 選項(xiàng)，打開“ 題注” 對(duì)話框，這時(shí)單擊“ 自動(dòng)插入題注” 按鈕，打開“ 自動(dòng)插入題注” 對(duì)話框，如圖24 所示。

　　圖24 “ 自動(dòng)插入題注” 對(duì)話框

　　在“ 插入時(shí)添加題注” 列表框中，選擇要自動(dòng)添加題注的選項(xiàng)，可以同時(shí)選擇多個(gè)選項(xiàng)。在“ 標(biāo)簽” 下拉列表框中選擇題注標(biāo)簽，系統(tǒng)內(nèi)置“ 圖表” 、“ 表格” 和“ 公式” 三種題注標(biāo)簽。如果要使用如“ 圖” 、“ 表格” 等自定義標(biāo)簽時(shí)，單擊“ 新建標(biāo)簽” 按鈕，然后輸入自定義標(biāo)簽文字即可。在“ 位置” 框中可以指定題注是位于“ 項(xiàng)目下方” 或是“ 項(xiàng)目上方” ，單擊“ 確定” 按鈕完成插入題注設(shè)置。插入這些選項(xiàng)后，Word 2007 會(huì)自動(dòng)插入題注。

　　2. 腳注和尾注的設(shè)置

　　腳注和尾注都是用來對(duì)文檔中某個(gè)內(nèi)容進(jìn)行解釋、說明或提供參考資料等的對(duì)象。腳注通常出現(xiàn)在頁面的底部，作為文檔某處內(nèi)容的說明;而尾注一般位于文檔的末尾，用于說明引用文獻(xiàn)的來源等，在同一個(gè)文檔中可以同時(shí)包括腳注和尾注。

　　腳注和尾注由注釋引用標(biāo)記和與其對(duì)應(yīng)的注釋文本兩部分構(gòu)成。可以讓W(xué)ord 2007 自動(dòng)為標(biāo)記編號(hào)，也可以創(chuàng)建自定義的標(biāo)記。添加、刪除或移動(dòng)了自動(dòng)編號(hào)的注釋時(shí)，Word 將對(duì)注釋引用標(biāo)記重新編號(hào)。在注釋中可以使用任意長度的文本，并像處理其他文本一樣設(shè)置注釋文本格式，還可以自定義注釋分隔符，用來分隔文檔正文和注釋文 本的線條。

　　在文檔中插入腳注或尾注的方法是：在頁面視圖模式下，單擊要插入注釋引用標(biāo)記的位置，再單擊選擇“ 引用” 功能區(qū)“ 腳注” 選項(xiàng)區(qū)的“ 插入腳注” 或者“ 插入尾注” 選項(xiàng)按鈕，隨即自動(dòng)到當(dāng)前頁面底部或文檔尾部設(shè)置插入點(diǎn)并等待輸入注釋內(nèi)容和設(shè)置其格式。

　　也可以單擊“ 腳注” 選項(xiàng)區(qū)右下角的小按鈕，可調(diào)出“ 腳注和尾注” 對(duì)話框，在其中可以進(jìn)行多項(xiàng)設(shè)置，如圖25 所示。

　　圖25“ 腳注與尾注”設(shè)置

　　在“ 位置” 選項(xiàng)區(qū)中，單擊“ 腳注” 或“ 尾注” 單選按鈕。在“ 編號(hào)格式” 下選擇所需的格式，也可自定義標(biāo)記(單擊“ 符號(hào)” 按鈕可在對(duì)話框中選擇符號(hào))。在“ 編號(hào)” 框中選擇類型。在“ 將更改適用于” 框中選擇范圍，最后單擊“ 確定” 按鈕退出。

　　這時(shí)Word 將在腳注或尾注編輯區(qū)插入注釋分隔線，并將插入點(diǎn)置于相應(yīng)位置等你輸入注釋文本。

　　3. 書簽的設(shè)置

　　書簽用于標(biāo)識(shí)你指定和標(biāo)識(shí)的位置或者所選定的文本，以供將來引用。例如，可以用書簽來標(biāo)識(shí)需要在以后進(jìn)行修訂的文本，以后修訂時(shí)使用“ 書簽” 對(duì)話框可以直接定位到相應(yīng)文本，不需要在文檔中上下滾動(dòng)。還可以為書簽添加交叉引用。例如，在文檔中插入書簽后，可以創(chuàng)建該書簽的交叉引用從而在文本的其 他位置引用該書簽。這種功能對(duì)于書籍一類的長文檔的修改和查閱很有用。

　　(1 )添加、使用書簽

　　添加書簽先要選定要指定書簽的文本或項(xiàng)目，或者單擊要插入書簽的位置，在“ 插入” 功能區(qū)的“ 鏈接” 選項(xiàng)區(qū)中，單擊“ 書簽” 選項(xiàng)按鈕，將打開“ 書簽” 對(duì)話框，在“ 書簽名” 文本框輸入書簽名，書簽名必須以字母開頭，可包含數(shù)字但不能有空格，可以用下劃線字符來分隔文字，最后單擊“ 添加” 退出。滾動(dòng)到另一個(gè)需要添加書簽的地方，再添加另一個(gè)書簽。

　　一旦添加了書簽，以后需要使用時(shí)只需打開書簽對(duì)話框，選中某一書簽名，單擊“ 定位” 按鈕就可立即將插入點(diǎn)定位到書簽指定的位置。(2 )更改書簽

　　為文本塊添加書簽后，Word 將選定文本用淺色灰方括號(hào)括起來作為標(biāo)記，或者在指定位置出現(xiàn)一個(gè)“ I ” 字符標(biāo)記。如果要更改帶有書簽的項(xiàng)，必須確保更改括號(hào)的文本或圖片。書簽標(biāo)記在默認(rèn)情況下是不顯示的，若要顯示書簽標(biāo)記，需要單擊“ Microsoft office ” 按鈕(左上角的圓按鈕)，然后單擊“ Word 選項(xiàng)” ，再單擊“ 高級(jí)” ，然后選中“ 顯示文檔內(nèi)容” 下的“ 顯示書簽” 復(fù)選框，最后單擊“ 確定” 。

　　可以進(jìn)行的書簽更改，可以剪切、復(fù)制和粘貼帶書簽的項(xiàng)，也可以在帶有標(biāo)記的項(xiàng)中添加和刪除文本。

　　(3 )刪除書簽

　　在“ 插入” 選項(xiàng)卡上的“ 鏈接” 組中單擊“ 書簽” ，在彈出的對(duì)話框中單擊要?jiǎng)h除的書簽名，然后單擊“ 刪除” 按鈕即可。

　　若要將書簽與用書簽標(biāo)記的項(xiàng)目(例如文本塊或其他元素)一起刪除，先選定該項(xiàng)目，再按Delete 鍵。