文檔分節(jié)——Word 2007書籍排版完全手冊(cè)（八）

　　在建立新文檔時(shí)，Word2007將整篇文檔認(rèn)為是一節(jié)。為了便于對(duì)文檔特別是長文檔進(jìn)行格式化處理，可以將文檔分割成幾節(jié)，根據(jù)需要 分別為每節(jié)設(shè)置不同的格式。節(jié)可小至一個(gè)段落，大至整篇文檔。節(jié)用分節(jié)符標(biāo)識(shí)，在普通視圖中，分節(jié)符是兩條橫向平行的虛線。Word2007將當(dāng)前節(jié)的文 本邊距、紙型、方向以及該節(jié)所有的格式化信息存儲(chǔ)于分節(jié)符中。

　　對(duì)于書籍文檔，一般可將封面作為一節(jié)，扉頁和前言部分作為一節(jié)（不編頁碼），目錄頁作為一節(jié)，正文內(nèi)容根據(jù)需要可分作一節(jié)或多節(jié)（若正文中有橫向頁面必須單獨(dú)成為一節(jié)），這樣就方便頁碼的不同設(shè)置了。

　　1. 插入、刪除分節(jié)符

　 　插入分節(jié)符的操作步驟是，單擊需要插入分節(jié)符的位置，在“ 頁面布局” 功能區(qū)“ 頁面設(shè)置” 選項(xiàng)區(qū)單擊“ 分隔符” 按鈕，在列表中選擇“ 分節(jié)符” 下的某一選項(xiàng)，即插入一個(gè)分節(jié)符，此后的部分為下一節(jié)的起始位置，如圖26 所示。但在“ 頁面視圖” 下默認(rèn)狀態(tài)是看不到分節(jié)符的，可以切換到普通視圖下查看。各種分節(jié)符的意義如下：

　　下一頁：插入一個(gè)分節(jié)符并分頁，新節(jié)從下一頁開始；連續(xù)：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)在同一頁開始；奇數(shù)頁：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁開始；偶數(shù)頁：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一個(gè)偶數(shù)頁開始。

　　圖26

　 　刪除分節(jié)符的操作是先在工具欄單擊“ 全部顯示” 按鈕（黑色雙向箭頭），顯示出分節(jié)標(biāo)記，然后選定要?jiǎng)h除的分節(jié)符，也可以切換到“ 普通視圖” 下選定分節(jié)符，按一下“ Delete ” 鍵就刪除了。在刪除分節(jié)符的同時(shí)，也將刪除該分節(jié)符前面文本的分節(jié)格式。該文本將變成下一節(jié)的一部分，并采用下一節(jié)的格式，這點(diǎn)要注意。