做文職的朋友都應該深有感觸，錄入資料是一件很煩惱而且很郁悶的事情，每次有一大堆的資料要錄入到Word中，還沒開始可能就會讓你心情憔悴了。不過現在好了，目前網絡上有許多“OCR文字識別軟件”非常不錯，可以將“掃描文件轉Word”，也就是說 ：我們可以將錄入的資料先通過掃描儀掃描成圖片形式，然后利用“OCR文字識別軟件 ”識別出這些文字，然后轉換到Word中去，這樣就省去了我們手工錄入的麻煩！下面Word聯盟就為大家推薦幾款比較好的掃描文件轉Word軟件！

第一款：Office自帶的《Microsoft Office Document Image》軟件

如果你電腦本身就安裝了Office2003或Office2007，就可以直接安裝此軟件了。

安裝方法：

①單擊“開始”進入“控制面板”，打開“添加刪除程序” ；

②找到Office2003或Office2007，然后右鍵單擊，選擇“更改”；

③“添加或刪除功能”繼續，展開下面的“Office工具”，點擊 “Microsoft Office Document Imaging”的前面，選擇“從本機運行全部程序 ”，單擊“繼續”按鈕即可開始安裝；

安裝完成后會在“開始”菜單中的“Microsoft Office”中的“Microsoft Office 工具”里面打開即可使用。

提示：如果你是集成版的Office2007或其他版本的可能無法安裝此軟件的。不過沒關系，看看下面給你推薦其他幾款軟件！

第二款：《漢王PDF OCR》

軟件大?。?4.96 M
軟件語言：簡體中文
支持系統：Win7 / Vista/ WinXP/ Win2000
下載地址：http://www.skycn.com/soft/50578.html

第三款：《清華紫光OCR》這款軟件支持的圖片格式貌似不是很多！

軟件大?。?2.06 M
軟件語言：簡體中文
支持系統：WinNT
下載地址：http://www.duote.com/soft/8511.html

說明：這種掃描文件轉word軟件是為了使漢字信息高速輸入計算機，以解 決低速的信息輸入與高速信息處理之間的矛盾，從而提高整個計算機系統的效率。但是這些軟件不能夠完全輸入百分百正確，因為在識別上可能會出現誤差，中國漢 字那么多，比劃相同的也非常多，所以難免會有誤差，建議大家在識別完成后仔細檢查錯別字及亂碼！