首先強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),就是由于Word本身的強(qiáng)大功能,合并Word文檔只要使用Word本身的功能就可以了,根本不必借助于第三方工具軟件。
在Word這眾多功能中,有三種功能可用于合并文檔,即自動(dòng)圖文集、圖文場(chǎng)和文件插入,其中尤其以插入文件操作最為簡單方便,其次就是圖文場(chǎng)功能。自動(dòng)圖文集用于合并文檔,操作過程太麻煩,這里就不介紹了。
利用插入文件的功能來合并文檔應(yīng)該說,使用Word程序提供的插入文件功能來合并文檔是一種最簡單的方法。合并文檔的時(shí)候,首先打開第一個(gè)文檔,然后將插入點(diǎn)定位到文檔的末尾,再執(zhí)行“插入→文件”操作可打開圖1所示的對(duì)話框。

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圖1通過對(duì)話框中的列表找到要合并到當(dāng)前文檔中的文檔雙擊,即可將整個(gè)的文檔內(nèi)容插入到光標(biāo)所在位置。針對(duì)所有要合并起來的文檔進(jìn)行同樣的操作,即可達(dá)到將多個(gè)文檔合并起來的目的。
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