第一步，選擇要添加拼音的漢字文本，執行“格式”→“中文版式”→“拼音指南”，在“拼音指南”對話框中，可見“基準文字”和“拼音文字”已自動出現。如圖1。

　　第二步，單擊“確定”按鈕，漢字上面將自動被加上拼音。如圖2。

　　第三步，選中這些漢字和拼音，執行“剪切”操作，如圖3。

　　第四步，執行“編輯”→“選擇性粘貼”，打開“選擇性粘貼”對話框，選擇粘貼形式為“無格式文本”，如圖4。

　　第五步，單擊“確定”按鈕。可見雙行變為一行，拼音位于每個漢字之后，但原有格式會被清除，采用的是插入點所在位置處的字符格式。如圖5。

　　我們現在來增加難度：如果想讓多個漢字的拼音出現在隨后的一個括號里，怎么辦呢?這需要在“拼音指南”對話框中進行設置，單擊“組合”按鈕，原來單個的漢字即集中在一個文本框中，拼音集中在對應的另一個文本框中。下面我們就能對它們動手術了，可以在拼音框添加注解文字，還可以在各字音間添加空格，以避免將來拼音之間距離過近。如圖6。

　　單擊“確定”按鈕后，效果如圖7。

　　然后需要做的就是和前面所講的一樣啦!先“剪切”，再“選擇性粘貼”，效果如圖8。

　　提示：Word中的拼音指南原理上是利用了域來實現在漢字上方注音，在執行了“剪切”和粘貼為“無格式文本”后，域的形式將消失，拼音會自動“跑到”漢字的后面。如果在記事本中進行粘貼，也能實現同種效果。