添加水印的目的，就是要為自己的作品打上“私人所有，他人勿用”的標志。這一方法如果配合上面所說的將論文變成圖片或PDF文件來用，將起到十分顯著的“署名”效果。

Word提供了兩種水印：一種是文字水印，一種是圖片水印。

在Word 2007中打開論文，切換到“頁面布局”功能項，在“頁面背景”工具欄中選擇“水印”，在出現的下拉菜單列表中有Word 2007提供的現成的文字水印。可直接選擇使用這些水印，也可以單擊“自定義水印”文字鏈接。打開“水印”對話框，選擇“圖片水印”或“文字水印”項，然后按照提示，制作個性化的水印(比如將水印顯示的文字，直接設置“XXX的論文”，其中XXX為你的名字)。制作完畢，單擊“確定”按鈕，再將論文制作成圖片或PDF文件，那么即使有臉皮厚者將這些圖片或PDF文檔發布出去，其中的水印也會表明真實作者。