第一步：打開編輯好的文本文件。

　　第二步：單擊常用工具欄上的“打印預覽”按鈕，或者移動鼠標到菜單欄，單擊“文件”一“打印預覽”，進入預覽方式，顯示“打印預覽”工具欄。

　　第三步：工，具欄上第一個按鈕是“打印”，單擊該按鈕，文檔全文即按缺省設置送打印機輸出。第四步：根據需要單擊選擇各按鈕完成預覽。“放大鏡”：起作用時，在文本中任意處單擊，鼠標即變成“放大鏡”形狀。單擊一次以100%的比例查看預覽文檔，再次單擊又回到原有比例;“單頁”：單擊一次預覽一頁的內容。

　　如果采用“對稱頁邊距”，則每次預覽兩頁;“多頁”：單擊后出現下拉菜單，移動鼠標到該菜單上，按下鼠標左鍵拖動，就可以選擇多頁預覽;“顯示比例”：選擇合適的顯示比例，范圍從10%到500%;“查看標尺”：如果顯示標尺，按住相應的按鈕，拖動鼠標，就可改變頁邊距的設置，這種方式簡單、形象，改變的頁邊距立即顯示出來，但沒有在對話框內設置那樣精確;“縮至整頁”：單擊此按鈕，可將某一孤行移動到上一頁上，而不會對其余頁產生較大影響; “全屏顯示”：與“視圖”菜單下的“全屏顯示”類似。只是在屏幕的最上面有一個打印預覽工具欄;“關閉”：關閉打印預覽方式，返回文檔窗口。按“Alt— -C”鍵也可以關閉打印預覽。