在版面規(guī)劃時(shí)，可直接使用“頁面設(shè)置”對(duì)頁面進(jìn)行分欄(詳見“Word入門動(dòng)畫教程22”)。如果在文檔編輯過程中需要分欄，則使用“分欄”按鈕或“分欄”對(duì)話框較為方便。下面我們就以文檔中部分文字的分欄為例看看它們的使用方法。

　　一、使用“分欄”按鈕

　　1.執(zhí)行“視圖”→“工具欄”→“其他格式”，顯示“其他格式”工具欄。

　　2.選中要分欄的文檔內(nèi)容。如果不選中任何內(nèi)容，將對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行分欄。

　　3.單擊“其他格式”工具欄上的“分欄”按鈕，按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動(dòng)至所需的欄數(shù)后釋放左鍵。在普通視圖中，文檔僅僅在所選內(nèi)容前后各插入了一個(gè)連續(xù)型的“分節(jié)符”，但在頁面視圖中可看到實(shí)際的分欄效果。

　　4.用這種方法得到的是等寬的分欄，要改變各欄寬，可在頁面視圖下，使用水平標(biāo)尺進(jìn)行調(diào)整。

　　二、使用“分欄”對(duì)話框

　　1.選中要分欄的文檔內(nèi)容。

　　2.執(zhí)行“格式”→“分欄”，打開“分欄”對(duì)話框。

　　3.根據(jù)需要，選擇“預(yù)設(shè)”框中的樣式，或在“欄數(shù)”框中直接設(shè)置分欄數(shù)。默認(rèn)情況下，自定欄數(shù)時(shí)，各欄寬度相等，如果要調(diào)整它們的寬度，可取消“欄寬相等”復(fù)選項(xiàng)的選擇，然后針對(duì)欄寬、欄間距進(jìn)行精確調(diào)整。在右下角可預(yù)覽設(shè)置后的效果。

　　4.相對(duì)于本例，“應(yīng)用于”框中自動(dòng)顯示為“所選文字”。單擊下拉按鈕，也能選擇其他作用范圍。根據(jù)文檔中是否分節(jié)，選中內(nèi)容與否，次列表選項(xiàng)略有不同，有“所選文字”、“整篇文檔”、“插入點(diǎn)之后”、“所選節(jié)”、“本節(jié)”等。

　　5.此外，對(duì)話框中還有一個(gè)“分隔符”復(fù)選項(xiàng)，選中后可在欄間插入直線進(jìn)行分隔。

　　6.單擊“確定”按鈕。

　　具體操作的動(dòng)畫演示過程如下: