說起Word文檔的安全性，人們想到的恐怕就是設置打開和修改權限密碼。其實，在實際的應用中，我們需要更加周密的保護。例如禁止別人對原文檔的格式進行修改、禁止編輯源文檔等。這些在Word2003中我們可以輕松的實現。

　　一、格式保護

　　一般的文檔都會有固定的格式，為了避免誤操作改變文檔固有的格式，我們可以將其保護起來。打開要保護的文檔，單擊“工具”菜單，選擇“保護文檔”命令，這樣在右側即可打開操作窗口。選中“限制對選項的樣式設置格式”項，并單擊“設置”按鈕，在打開的格式設置限制窗口中將需要保護的格式全部選中，例如禁止修改頁眉、頁腳等，設置完畢返回“保護文檔”，單擊“是，啟動強制保護”按鈕，在彈出的窗口中設置一個密碼使設置生效。

　　二、禁止未授權編輯

　　有時我們文檔需要傳給不同的人查看，在查看過程中可能希望對方添加批注，但不希望其進行其它編輯。對此，我們就可以在“保護文檔”窗口中選中“僅允許在此文檔中進行此類編輯”，然后從其下拉菜單中選中“批注”，這樣別人就只能對文檔進行批注操作，而無法進行其它操作。如果選中“未作任何更改(只讀)”那么將無法進行任何修改。不過最后一定要記得單擊“是，啟動強制保護”使設置生效。

　　經過上面的修改之后，你就會發現當我們把鼠標定位到被保護的文檔中時，格式工具欄上的很多按鈕都處于灰色不可用狀態，這就說明我們的保護已經生效了。

　　如果需要重新編輯或修改文檔時，我們可以繼續打開“工具”菜單，選擇“取消文檔保護”，在彈出的窗口中輸入前面設置的密碼即可恢復。