Word基本操作教程

2019-11-05 20:04:32

字體：大中小

來源：轉載

供稿：網友

　　1、Word的啟動與關閉

　　啟動：開始→程序→MicrosoftWord

　　關閉：文件→退出、關閉按鈕

　　2、WORD窗口的組成：標題欄、菜單欄、工具欄、文檔窗口、狀態欄

　　3、打開或關閉工具欄：“視圖”菜單→工具欄→選擇工具選項(右擊工具欄→選擇工具選項)

　　4、文本的基本制作

　　1)選擇漢字輸入法：

　　方法一：鼠標單擊任務欄上的“En”圖標→選擇漢字輸入法

　　方法二：Ctrl+Shift組合鍵選擇

　　2)中英文切換的方法：Ctrl+空格鍵或在中文輸入時，第一個字母輸入v，隨后輸入的便是英文。

　　3)漢字輸入方法：(智能ABC輸入法)

　　輸入完整漢語拼音;例如新世紀：xinshiji

　　輸入聲母。例如計算機：jsj

　　輸入詞組前一字完整的拼音和后一字的聲母;例如信息：xinx。

　　用數字鍵選擇漢字;第一字詞用空格鍵選擇;用“+-”鍵翻頁。

　　拼音中ǔ用v代替;如女同學：nvtongxue

　　輸入大寫的一、二……一○等：io+數字

　　重復輸入：先輸入要重復的文字→將插入點移到適當的位置→按F4或CTRL+Y。

　　4)標點符號的輸入：

　　中西文標點選擇：，.和，。

　　常用標點符號的輸入：頓號、—書名號《》—<>

　　特殊標點符號的輸入：右擊輸入法狀態欄右邊的軟鍵盤圖標→選擇標點符號。

　　5)關閉軟鍵盤的方法：單擊軟鍵盤圖標。

　　6)保存文件：文件→保存(另存為);

　　“常用工具欄”上“保存”按鈕。

　　7)打開文件：文件→打開→查找范圍、文件名→打開。

　　5、上機操作：輸入下列文字。

　　首屆世界華人學生作文大賽啟事

　　迎著新世紀的曙光，“世界華人學生作文大賽”向我們走來。

　　在以往成功舉辦了四屆“全國學生‘丑小鴨’作文大賽”的基礎上，本屆大賽將擴大競賽范圍，面向海內外所有的華人學生。本屆大賽由中國僑聯、全國臺聯、中國寫作學會、《人民日報》(海外版)、中國國際廣播電臺、《21世紀學生作文》雜志社共同舉辦，旨在加強海內外炎黃子孫在生活、學習方面的交流與溝通，活躍學生課外學習生活，展示華人學生的精神面貌。

　　第二節文本的基本編輯

　　教學目的：學習文本編輯的方法，掌握文字段落的設置與修飾。

　　教學重點：文本編輯的方法;文字的設置與修飾;段落的設置。

　　教學時間：2課時

　　教學步驟：

　　1、文本編輯的方法

　　插入文字：①用鍵盤移光標到插入文字處;②在插入文字處單擊鼠標光標。

　　輸入特殊符號：①插入→符號;②右鍵→快捷菜單中“符號”

　　刪除不需要的文字：按Delete鍵刪除光標后面的字符;按Backspace鍵刪除光標前面的字符。

　　選定一段文字：單擊段首選中當前行;雙擊段首選中當前段;三擊段落任意處選中當前段。

　　移動或復制一段文字

　　移動：選定文字→剪切→選定目標位置→粘貼(或用鼠標選定直接拖動到目標位置)

　　復制：選定文字→復制→選定目標位置→粘貼(或用鼠標選定按ctrl鍵直接拖動到目標位置)

　　6)查找或替換某些文字

　　查找：編輯→查找→查找內容→查找下一處

　　替換：編輯→替換→查找內容、替換為→查找下一處→替換(全部替換)

　　2、文字的美化

　　改變字號、字體和顏色：單擊工具欄上的字號、字體和顏色按鈕。

　　改變文字的格式：加粗、傾斜、下劃線、字符邊框、字符底紋、字符縮放

　　使文字產生特殊效果：格式→字體(字體、字型、字號、著重號、效果)→動態效果

　　改變字間距：格式→字體→字符間距

　　改變文檔中文字的方向：常用工具欄→更改文字方向(格式→文字方向)

　　3、簡單排版

　　調整段落的對齊方式：格式工具欄→居中、右對齊、分散對齊

　　改變行距：選定段落→格式→段落→行距→確定

　　設置段落的首行縮進和左右邊界：水平標尺上的縮進標記

　　改變段間距：定位段落→格式→段落→縮進和間距→間距(段前、段后)→確定

　　上機操作：按要求完成下列文字：

　　瑞雪

　　大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太陽出來了。

　　山川、樹木、房屋，全都罩上了一層厚厚的雪，萬里江山變成了粉妝玉砌的世界。落光了葉的柳樹上，掛滿了毛茸茸、亮晶晶的銀條兒;冬夏常青的松樹和柏樹，堆滿了蓬松松、沉甸甸的雪球。

　　大街上的積雪有一尺多深，腳踩上去發出咯吱咯吱的響聲。一群群孩子在雪地上堆雪人，擲雪球。那歡樂的叫喊聲，幾乎把樹枝上的積雪震落下來。

　　俗話說，“瑞雪兆豐年”

　　要求：

　　在C盤上新建一文件夾，取名為自己的名字

　　利用WORD輸入上面的文章

　　標題：黑體、小一號、拉寬150%、加粗、使用“禮花綻放”效果

　　第一段：隸書、小四號、加下劃線

　　第二段：宋體、小四號、“蓬松松”加邊框

　　第三段：楷體、小四號、斜體

　　第四段：仿宋體、紅色、小四號，“瑞雪兆豐年”5個字加著重號、“俗話”加底紋

　　正文行距為1.5倍行距，段前5磅、段后5鎊

　　將該文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夾下。

　　第三節表格的建立與編輯

　　教學目的：學習表格的制作，掌握表格的基本編輯。

　　教學重點：表格的制作;表格的美化與編輯。

　　教學時間：2課時

　　教學步驟：

　　一、建立表格的三種方法

　　1、制作簡單的表格

　　在“常用工具欄”的“插入表格”按鈕上，用鼠標向下拖動。

　　2、手工繪制表格

　　右擊工具欄→表格和邊框工具欄，單擊“常用工具欄”中的“繪制表格”按鈕，在文本面上畫出矩形框，表格內部畫出直線和斜線。單擊“擦除”按鈕，可以擦除線條。

　　3、使用菜單命令建立表格

　　用光標定位表格位置→“表格”菜單→“插入表格”→選擇行數和列數以及格式→確定

　　二、表格的美化與編輯

　　1、表格的美化與修飾

　　1)單擊表格中的任何一個單元格→”表格”菜單→“表格自動套用格式”→選擇格式→要應用的格式→將特殊格式應用于→確定

　　2)“視圖”菜單→“工具欄”→“表格和邊框”

　　利用“表格和邊框工具欄”來設置表格格式：字體、底色、字體顏色、對齊、線條粗細、邊框顏色、邊框設置、底紋。

　　鼠標右鍵單擊表格，選擇“邊框和底紋”也可設置

　　2、表格的編輯

　　1)增加行、列

　　定位→“表格”菜單→“插入行、插入列”

　　2)刪除行、列

　　選定行或列→“表格”菜單→刪除行、刪除列

　　3)移動行或列的位置：選定→剪切→定位→粘貼

　　4)單元格的拆分和合并

　　選定→“表格”菜單→拆分單元格(輸入行數、列數)、合并單元格

　　5)繪制斜線表頭：表格→繪制斜線表頭→表頭設置

　　6)調整行高和列寬

　　手工調整行高和列寬：用鼠標拖動

　　調整整個表格底行高和列寬：選定行或列→“表格”菜單→平均分布各行、平均分布各列

　　7)表格與文本的相互轉換

　　選定區域→“表格”菜單→將表格轉換為文字、將文字轉換成表格→選擇“文字分隔符”(選擇列數、分隔文字的位置)→確定

　　三、上機操作：按照所示表格的效果實現表格

　　課程表

　　星期

　　節次星期一星期二星期三星期四星期五

　　上午第一節語文數學語文數學語文

　　第二節數學外語數學數學外語

　　第三節物理音樂計算機化學生物

　　第四節化學歷史地理自習地理

　　下午第五節英語語文外語美術數學

　　第六節計算機語文外語物理歷史

　　第七節自習體育物理物理生物

　　制作要求：

　　1、標題為隸書、42號;

　　2、格內的文字為方正舒體、小四號;

　　3、表格內的文字格式要求水平、垂直居中。

　　圖文混排

　　教學目的：學習圖像、文本框的插入以及藝術字的制作，掌握圖文混排的技巧。

　　教學重點：圖像、文本框的插入以及藝術字的制作;圖文混排的技巧。

　　教學時間：2課時

　　教學步驟：

　　一、藝術字的插入

　　顯示繪圖工具欄：視圖→工具欄→繪圖/圖片。

　　方法①：插入→圖片→藝術字→選擇藝術字樣式→輸入文字→選擇字體→確定→調整藝術字的大小。

　　方法②：單擊繪圖工具欄按鈕藝術字→選擇藝術字樣式→輸入文字→選擇字體→確定→調整藝術字的大小。

　　二、文本框的插入與修飾

　　本框的插入方法①：插入→文本框→橫(豎)排→在需要文本框的地方左鍵按住拉動一個框→輸入文字。

　　方法②：單擊繪圖工具欄按鈕→在需要文本框的地方左鍵按住拉動一個框→輸入文字。

　　文本框的修飾：選定→格式→文本框→選擇顏色和線條/選擇文本框的環繞方式。

　　首字下沉設置：選定段落→菜單中格式→首字下沉，在對話框中選擇。

　　三、圖片的插入與設置

　　圖片的插入：插入→圖片→剪貼畫/來自文件→選擇路徑→選擇圖片

　　圖片格式的設置：選定→格式→圖片→選擇環繞等(可選圖片工具欄)

　　自選圖形繪制方法：單擊繪圖工具欄按鈕“自選圖形”→選擇標注等項目中的圖形→在需要的地方左鍵按住不放拖動→調整→(也可在上面輸入文字：①直接輸入。②右擊該圖形→選擇添加文字)

　　四、頁面設置

　　頁眉頁腳的設置：視圖→頁眉和頁腳(雙擊互相切換)。

　　頁碼的設置：插入→頁碼→選擇位置和對齊方式。

　　頁面格式設置：文件→頁面設置→紙型→紙型小三角選型號

　　五、上機操作：

　　㈠、文件要求：

　　1、在C盤上新建一個文件夾;將該文件夾重命名為高中信息技術考試。

　　2、在“高信息技術考試”文件夾中，新建word文檔，文件名為“班級+學號”(例如：30112);打開該文檔，輸入第二題的文字(使用漢字輸入法方法不限)，根據第三題的文字材料，按第二題要求編輯該段文字。

　　該文檔保存在已建立的“初中信息技術考試”文件夾中。

　　㈡、設計板報：

　　1、主題要求：根據內容，突出環保，自己命標題。使用適當的藝術字體并居中。

　　2、版面要求：設置紙張大小為16K，頁邊距上下各2厘米，左右各為1.5厘米;并是圖文并茂。

　　3、段落設置：把本文分為三段，將文章段落設置為四號楷體字，并進行合理的排版;

　　4、圖片設置：Word剪貼畫中找一幅合適的圖片，并插入到右上角適當的位置，并將該圖片設置為四周型環繞;

　　㈢、文字材料：

　　一直以來，我都堅定——我是一名環保主義者!這樣的想法，很早了吧，應該是在上小學時吧!那個時候，我老在做著同一個夢，夢里總是有很多人在往家鄉那條叫閩江的河里灌清水……做了那個夢，我就想我要環保，我是環保的，一直都是!福建——福州——我生在這里、長在這里。正如你所想，比起別的城市，這里四季如春，鮮花常開——個美麗的地方。但我也不得不承認，這座美麗的城市正慢慢失去她昔日的風采：滇池的污染問題已不再是新聞，市中心的空氣也越來越污濁…… 目睹這些總是我讓我心痛不已——我想我是該做些什么的——是時候了!

　　第三章Excel的使用

　　一、Excel的概述

　　Excel工作表又稱電子表格，用戶通過在電子表格中輸入數據，而由程序自動完成諸如計算、統計分析、制表及繪圖等功能，同時電子表格還具有數據庫處理功能。因此，電子表格被廣泛應用于統計分析、財務分析、股票分析等各個領域。

　　二、Excel的功能

　　利用Excel能完成對電子表格中數據的錄入、編輯、計算、統計、分析、檢索、生成圖表和打印等多項工作。

　　三、Excel的啟動、退出和保存

　　1、啟動

　　可以用以下3種常用方法進入Excel：

　　(1)單擊“開始|程序|MicrosoftOffice|MicrosoftExcel

　　(2)直接在桌面上用鼠標左鍵雙擊Excel?快捷方式圖標

　　(3)如果已經存在Excel文檔，雙擊Excel文檔名，也可以打開Excel(示范操作過程)

　　2、退出

　　可以用以下5種方法退出Excel：

　　(1)執行“文件”菜單中的“退出”命令

　　(2)按+鍵

　　(3)單擊Excel窗口標題欄最右側的“關閉”按鈕

　　(4)單擊窗口左上角的控制按鈕，然后選擇“關閉”

　　(5)雙擊窗口左上角的控制按鈕，可以直接關閉

　　在電子表格“文件”菜單中有個關閉命令，執行這個命令或單擊菜單欄右邊這個關閉按鈕后，只是關閉當前工作簿，但是不退出Excel程序。

　　注：當你退出一個已進行了修改的工作簿時，Excel會自動彈出下里這樣一個對話框。

　　選擇“是”可以對工作簿進行保存，選擇“否”可以對工作簿進行不保存，選擇“取消”則是取消本次退出操作。

　　3、保存

　　當我們完成了工作表的編輯后往往需要保存，下面介紹幾種Excel保存的方法：

　　(1)執行“文件”菜單中的“保存”或“另存為”命令(兩者有區別：前者是按原有存盤路徑原有文件名進行保存，而后者是可以重新選擇存盤路徑和重新對文件進行更名的)(介紹存盤路徑的選擇)

　　(2)直接單擊工具欄上面的保存按鈕

　　(3)也可以用快捷鍵Ctrl+S進行保存

　　(4)當新建了一個工作簿和對原有工作簿進行了修改，退出時Excel會自動提示你保存工作簿，你可以選“是”進行保存或選擇“否”不保存。

　　四、Excel中文版的用戶界面以及工作簿、工作表和單元格的認識

　　1、用戶界面簡介

　　主要包括：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表頁面、快捷菜單、工作表切換工具條、滾動條以及狀態欄等。

　　2、工作簿

　　工作簿是工作表的集合體，即一個工作簿由一個或多個工作表組成。對于一個新的工作簿，保存時其默認的名字為“Book1”，我們可以對其進行修改，換成所需的名字進行保存。

　　3、工作表

　　工作簿的組成單位稱工作表。默認狀態下一個工作簿是三個工作表，即Sheet1、Sheet2、Sheet3。也可以增加工作表的數量(其方法：用鼠標右擊任意一個工作表的標簽，在彈出的快捷菜單中單擊“插入”命令，然后在彈出的對話框中選擇確定即可)。對于工作簿中各工作表標簽的名字，我們可以按表的內容進行相應的更改(其方法：用鼠標右擊要更改名字的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”命令，然后輸入名字即可。

　　4、單元格

　　工作表中行與列交叉處的格子稱為單元格，它是Excel操作的最小單位。

　　選取單元格

　　(1)選取單個單元格：方法一，用鼠標直接選取;方法二，按鍵盤上的Home、End、PageUp、PageDown、、、、。

　　(2)選取連續單元格：方法一，鼠標拖動;方法二，運用鼠標與Shift鍵共同操作

　　(3)選取不連續單元格：運用鼠標與Ctrl共同操作

　　(4)選全部單元格：方法一，單擊工作表左上角行號與列號的交叉處;方法二，快捷鍵Ctrl+A

　　5、行與列的選取

　　(1)單擊行號即可選取該行

　　(2)單擊列號即可選取該列

　　五、出示《學生成績統計表》模板，分析所包含內容。

　　七年級學生成績統計表

　　學號姓名語文數學自然總分平均分名次等次

　　1王開利35456514548.3318不合格

　　2鄧之勇56556517658.6715不合格

　　3王開宇55857621672.007良好

　　4周永梅65637720568.3311合格

　　5楊沖65453514548.3318不合格

　　6蒲朝鳳56556517658.6715不合格

　　7羅霞75864520668.6710合格

　　8李慶勇68864720167.0013合格

　　9李紅55865619765.6714合格

　　10周露露88878025585.002優秀

　　11蔡敏86878625986.331優秀

　　12鄧之學55655317357.6717不合格

　　13駱弟宇86906524180.334優秀

　　14施耀勇65788422775.676良好

　　15黃杰78887824481.333優秀

　　16楊志玉56868722976.335良好

　　17唐遠俊48778621170.338良好

　　18施耀松78686521170.338良好

　　19李奇芬78685620267.3312合格

　　對此表內容的分析

　　此表是一學生成績統計表，包含學號、姓名、語文成績、數學成績、英語成績五列數據，并用函數計算了總分、平均分、名次、等次。而且此表中各單元格數據都是居中的，表格的外邊框線是雙實線，內邊框線是細實線。還有一個表格的標題，它所在的單元格進行了合并，字體是“華文行楷”。

　　六、此表的編輯過程

　　1、列標題的輸入

　　我們運行Excel程序，打開一個工作簿后，我們會發現名稱框里面有個“A1”，那么說明當前活動單元格是“A1”。我們先在A1單元格中輸入A列的標題學號，用鼠標點B列的第一個單元格“B2”，在里面輸入“姓名”，然后以同樣的方法在C、D、E、F、G、H、I列中輸入“語文”、“數學”、“英語”、“總分”、“平均分”、“名次”、“等次”七個列標題。

　　2、學號輸入

　　在A列中輸入學號1至19，如果依次一個一個地輸入，那么要輸入19次，太過于麻煩。對于這種有規律的數據輸入可以用一種簡單的方法進行，那是“數據填充”。

　　填充方法：先在A2單元格中輸入“1”，在A3單元格中輸入“2”，然后選中這兩個單元格，將鼠標指針指向該選定區域的右下角一個黑色小矩形處，此時鼠標指針呈黑色實心“十”字，再按下鼠標左鍵向下進行拖動。拖動的同時，指針旁邊會出數字，依次是“3、4……”，出現“19”后松開鼠標左鍵，那現在學號 “1到19”的輸入即輕松的完成了。(對于自動填充，它還具有復制功能。)

　　3、輸入學生姓名和各科成績

　　按照例表的內容在B列中輸入各學生的姓名，在C、D、E列中輸入各科目對應的學生成績。

　　4、各單元格內容的居中(三種方法)

　　方法一：選中要居中的單元格，然后單擊工具欄上的居中按鈕

　　方法二：選中要居中的單元格，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“設置單元格格式命令”，出現如下命令框，在“對齊”方式的“水平對齊”中選擇“居中”。

　　方法三：單擊菜單欄上的“格式”菜單，也會彈出和上面一樣的“單元格格式”命令框。(Ctrl+1)

　　在Excel中，單元格的“垂直居中”是默認的，所以無須重新進行設置。如果要設置為其它對齊方式，也可以采取以上兩種方法。

　　5、表格邊框的設置(三種方法)

　　方法一：選取需要設置的區域，在工具欄上找到“邊框和表格”的按鈕如下圖，先選擇線型，再選擇粗細，然后點擊外側框線就可以設置成想要的邊框樣式了。

　　方法二：選取需要設置的區域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，此時同樣會出現“單元格格式”命令框，選取里面的“邊框”菜單，然后在里面同樣可以選擇線型，粗細，外側框線。

　　方法三：單擊菜單欄上的“格式”菜單，也會彈出和上面一樣的“單元格格式”命令框。(Ctrl+1)

　　補充：在“單元格格式”命令框中，還可以設置字體、字形、字體顏色、單元格底紋等等。

　　七、成績統計表的編輯過程

　　1、用公式計算“總分”

　　在Excel中，如果要使用公式，那么首先一定要輸入“=”號。這樣Excel才會知道這個單元格使用了公式，否則它將作為文本處理。

　　在此表中，需要求和的單元格只有三個，那么我們可以用一種簡單的求和方法，就是將三個單元格相加。操作步驟：激活需要求活的第一個單元格“F2”，輸入：“=C2+D2+E2”然后回車即可。對于下面的單元格求和，我們不必一個一個地輸入此公式，可以用自動填充的方法進行求和。(這種方法一般只用于對一些不連續而且較少的單元格求和)

　　對于這里的求和，我們也可以用下面這幾個方法進行：

　　方法一：先選取需要求和的單元格，然后單擊工具欄上面的求和按鈕即可。

　　方法二：激活“F2”，然后單擊求和按鈕也可以求和。

　　這里的求和使用了函數“SUM”，我們點擊“F2”就會發現里面有這樣一個公式“=SUM(D2：E2)”，其中“D2：E2”是指求和的區域。對于這個函數，我們可以采用插入的方法在“插入”菜單的“函數”中進行輸入。也可單擊編輯欄前面的插入函數按鈕來插入函數。如果熟悉了函數的輸入，我們也可以直接輸入函數進行求和。

　　那么對于不連續的單元格我們可不可以用這個求和函數進行求和呢?可以，在求的區域中輸入需要進行求和的區域，中間一定要用“，”相隔。(這里要求用函數求，所以只能采取這種方法)

　　2、用函數計算“平均分”。

　　先激活單元格“G2”單擊“插入”菜單中的“函數”，找到函數“AVERAGE”，單擊“確定”，此時會出現如下命令框，然后在“Number1”后面輸入需要求平均分的

　　區域，單擊“確定”即可。此時我們點擊“G2”，發現里面是公式“=AVERAGE(C2：E2)，也可以直接在此單元格中輸入這個公式求平均分。輸入后我們同樣可以用自動填充的方法進行全部求平均分。

　　3、用函數計算“名次”

　　對于“名次”的計算，我們可以采用函數“RANK”。

　　RANK的語法格式是這樣的：RANK(Number，Ref，Order)

　　Number?為需要找到排位的數字。

　　Ref?為數字列表數組或對數字列表的引用。Ref中的非數值型參數將被忽略。

　　Order?為一數字，指明排位的方式。如果order為0(零)或省略，MicrosoftExcel對數字的排位是基于ref為按照降序排列的列表。如果order不為零，MicrosoftExcel對數字的排位是基于ref為按照升序排列的列表。

　　在這里，我們即按照語法格式在單元格“H2”中輸入：=RANK(F2，$F$2：$F$20，0)。然后同樣可以用自動填充的方法對以下的進行排名次。(說明：用這個函數進行排名次，如2號和6號總分都是176，名次同樣是15名，出現兩個15名，那下一個名次則不再是16名，而是從17名開始排。)

　　補充講講相對引用和絕對引用。

　　八、成績統計表的編輯過程

　　1、用函數計算“等次”

　　此表中的等次分為“優秀(100-80)、良好(80-70)、合格(70-60)、不合格(60-0)”四個。那么也就是說如果平均分在100分至 80分之間的在等次列則顯示“優秀”，80分至70分的顯示“良好”，70分至60分的顯示“合格”，60分以下的顯示不“合格”。要達到這個目的，我們可以選用“IF”這個函數。

　　IF函數的語法格式是這樣的：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)

　　Logical_test表示計算結果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。例如，A10=100就是一個邏輯表達式，如果單元格A10中的值等于100，表達式即為TRUE，否則為FALSE。本參數可使用任何比較運算符。

　　Value_if_true：logical_test為TRUE時返回的值。

　　Value_if_false：logical_test為FALSE時返回的值。

　　我們可以簡單的通過下面這個例子進行理解。例如：=IF(A1=“√”，“正確”，“不對”)可以這樣理解：如果“A1”里面是“√”那么這里顯示“正確”，否則顯示“不對”。

　　針對這個成績統計表學生成績等次的判斷。我們就可以采用“IF”函數輸入如下公式=IF(G2<60，“不合格”，IF(G2<70，“合格”，IF(G2<80，“良好”，IF(G2<100，“優秀”，“”))))來進行判斷，以下的幾單元格同樣可以用自動填充的方法來完成判斷了。針對這個公式我們可以這樣理解：如果G2〈60，則顯示“不合格”，如果60〈G2〈70則顯示“合格”，如果70〈G2〈80則顯示“良好”，如果80〈G2〈100則顯示“優秀”，否則顯示空白。

　　在這個公式的輸入中值得注意的是：

　　(1)我們在輸入公式的條件時不能這樣輸入：=IF(0

　　(2)在Excel中，文本和字符串的引用必須用英文的雙引號“”來引用。否則就會顯示錯誤。

　　2、插入、刪除行與列

　　插入行與列

　　在Excel中，要在某一行的上面插入行，有如下方法：

　　方法一：選取行，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令。也可以在彈出快捷后直接按鍵盤上的“I”鍵

　　方法二：選取行，然后單擊“插入”菜單中的“行”命令。

　　插入的列的操作與插入行的操作類式。

　　刪除行與列

　　方法一：選取要刪除的行或列，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。也可以在彈出快捷菜單后直接按鍵盤上的“D”鍵。

　　方法二：選取要刪除的行或列，然后單擊“編輯”菜單中的“刪除”命令。

　　3、合并單元格

　　方法一：選取需要合并的單元格，然后單擊工具欄上的合并單元格按鈕即可。也可單擊按鈕撤消合并。

　　方法二：選取需要合并的單元格，然后單擊鼠標右鍵在彈出的快捷單中選擇“設置單元格格式”，此時會彈出如下“單元格格式”命令框。然后在“合并單元格”前面的方框內點一下。方框內就會出現一個“√”，這樣就進行了單元格合并。要取消合并就把這個“√”去掉。

　　4、調整行高與列寬

　　對于行高與列寬的調整，可以輸入固定值進行設置，也可以根據內容手動進行調整。(演示調整方法)。

　　5、工作表頁面的設置與打印

　　頁面設置

　　單擊“文件”菜單中的“頁面設置”，會彈出如下命令框。

　　在這里面我們可以選擇紙張大小與方向，可以調整頁邊距，設置頁眉頁腳，可以設置打印標題，設置的同時可以進行預覽。

　　打印

　　方法一：單擊“文件”菜單中的打印命令，出現一個“打印”命令框，在里面可以設置打印的頁數，打印份數。(快捷鍵：Ctrl+P)

　　方法二：也可以直接單擊工具欄上面的打印按鈕。但是這樣執行的是打印工作表的全部。

　　第四章Powerpoint的使用

　　第一節POWERPOINT的操作

　　POWERPOINT是一種面向非計算機專業人員的電子演示軟件，運行在MICROSOFTWINDOWS95的環境下。作為OFFICE97中的一員，POWERPOINT的操作界面和風格與其他成員保持高度一致。

　　POWERPOINT的基本概念：

　　對象：

　　在幻燈片中輸入的一段文字、插入的一張圖片、以及繪制的一個幾何圖形都是對象;創建幻燈片時POWERPOINT自動建立的標題框和正文框也是對象。每一個對象都有它的屬性。編輯幻燈片就是編輯和修改幻燈片中的對象及其屬性。

　　幻燈片和演示文稿

　　幻燈片的概念和EXCEL中的SHEET類似。在POWERPOINT中并非將制作的每一張幻燈片都保存成一個圖表文件，而是將演示文稿所包含的全部幻燈片及其相關信息(如放映時是否加特技)合成為一個獨立的演示文稿文件。演示文稿文件包括多張幻燈片、備注、以及外觀效果和演示文稿從開始到結束的顯示格式、幻燈片的顯示順序、相互間的切換格式、時間控制等。

　　版式

　　單擊工具欄上的按鈕，或者打開“插入”菜單，選擇“新幻燈片”命令。

　　單擊工具欄上的“幻燈片版面設置”按鈕，或者在幻燈片視圖中，打開“格式”菜單，選擇“幻燈片版面設置”命令。

　　幻燈片的版面設置可以應用于一張新幻燈片，也可以用來對原有的幻燈片進行修改。

　　應用設計模板

　　為了使用戶更方便的創建自己的演示文稿。POWERPOINT提供了150種專業的設計模板，模板的母版和配色方案都是由專家設計的，比較合理，因此制作演示文稿一般都選擇一個模板做基礎。

　　用戶既可以在開始創建演示文稿時選擇模板，也可以在制作部分(或全部)演示文稿后再選擇(或重新選擇)模板，這時演示文稿中的每張幻燈片設計圖案和色彩都可能會改變。

　　用戶可以將設計好的演示文稿保存為模板。

　　每個演示文稿只能選擇一個模板，不能為每張幻燈片選擇一個模板。

　　幻燈片配色方案和背景

　　在POWERPOINT中，可以對幻燈片的配色方案和背景進行單獨的修改：

　　打開“格式”菜單，選擇“配色方案”命令;

　　打開“格式”菜單，選擇“背景”命令;

　　第二節創建和保存演示文稿

　　POWERPOINT將演示文稿的全部幻燈片及相關信息(如圖片、文字、聲音、動畫和放映特技等)合成為一個獨立的演示文件，稱為演示文稿(文件擴展名為.PPT)，創建新的演示文稿可以利用內容提示向導。POWERPOINT97可以使用戶輕松地創建聯機演示文稿，并將其保存為HTML格式，以便在 INTERNET上查看。

　　操作方法：

　　打開“文件”菜單，選擇“新建”命令，顯示“新建演示文稿”對話框;

　　打開“演示文稿”選項卡，在列表框中雙擊“內容提示向導”;

　　單擊“下一步”按鈕，在“請選擇演示文稿的用途”標題下，選擇“INTERNET、展臺”復選項按鈕;

　　編輯完成后，使用“文件”菜單中的“另存為HTML”命令來保存演示文稿;

　　在保存演示文稿的時候，可以在“保存”對話框中“保存類型”下拉框中選擇以下的類型：

　　演示文稿;.PPT;POWERPOINT主要的演示文稿格式;

　　WINDOWS圖元文件;.WMF;將幻燈片保存為圖片格式;

　　大綱/RTF;.RTF;將演示文稿保存為大綱;

　　演示文稿模板.POT;將演示文稿保存為模板;

　　POWERPOINT放映;.PPS;以幻燈片放映方式打開的演示文稿

　　第三節設計制作演示文稿大綱

　　在大綱視圖中創建演示文稿：

　　在大綱視圖中，可以很方便地創建演示文稿，包括幻燈片及標題、正文，方法如下：

　　(1)???打開一個新的演示文稿，然后單擊“大綱視圖”按鈕進入大綱視圖

　　(2)???輸入第一張幻燈片標題，按ENTER鍵，POWERPOINT認為是第二張幻燈片;

　　(3)???單擊大綱工具欄上的“降級”按鈕，第二張幻燈片的位置自動變成第一張幻燈片的正文內容;

　　(4)???輸入之后，按ENTER鍵，此時POWERPOINT認為是產生第二個正文內容;在輸入正文的內容過程中，可使用“升級”、“降級”來創建不同的層次。

　　(5)???當輸入幻燈片最后一行正文內容后，按CTRL+ENTER創建下一張幻燈片。

　　在大綱視圖中移動和拷貝幻燈片：

　　(1)???單擊要操作的幻燈片的序號或圖標;

　　(2)???打開“編輯”菜單，選擇“剪切”或“復制”命令;

　　(3)???切換到目標演示文稿，再單擊目標幻燈片;

　　(4)???打開“編輯”菜單，選擇“粘貼”命令

　　第四節大綱視圖中的選擇操作

　　選擇幻燈片：

　　在大綱視圖中單擊幻燈片圖標或幻燈片序號來選中該張幻燈片，選擇幻燈片后，既可以拖動幻燈片到演示大綱的任意位置，也可執行剪切和拷貝等操作。

　　選擇一個段落及其子段落：

　　段落指兩回車之間的文字段，可包括多個屏幕顯示行，POWERPOINT的對齊及項目符號等屬性對整個段落起作用。

　　選擇方法：移動光標到要選擇段落的左端或幻燈片圖標上，光標變為“四箭頭”，然后單擊，選擇的段落及其子段落以黑底白字顯示，此時即可拖動選中的段落到所需位置。

　　選擇多個相鄰的段落及其下屬子段落：

　　移動光標到要選擇的第一個段落的左端，此時將變為四箭頭光標，然后按住SHIFT鍵的同時，移動鼠標光標到最后一個要選擇段落的左端單擊，此時要選擇的多個段落及其所有子段落以黑底白字顯示。

　　選擇不含下屬子段落的一個段落：

　　單擊要選擇段落中的任意位置，段落中顯示一個光標，指示可在此處插入文字，此時可以用工具欄中的移動按鈕移動該段落，或者增刪該段落的項目符號。

　　在大綱視圖中可以使用WINDOWS中最常用的拖動方法選擇段落中的文本。

　　第五節設計幻燈片母版

　　?切換到幻燈片母版

　　按住SHIFT鍵的同時，單擊“幻燈片視圖”按鈕，切換到幻燈片母版。

　　?加入文檔名稱、圖片、日期/時間、頁號

　　“格式”菜單中選擇“母版版式”;“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令

　　?改變標題位置、字體和大小

　　?為標題加陰影

　　“繪圖”工具欄中“陰影”命令;

　　設置文本格式

　　包括調整段落縮格、選擇項目符號、改變項目符號大小及顏色、增加和刪除項目符號、改變正文大小和位置;

　　當用戶創建了幻燈片母版后，再向演示文稿中增加新幻燈片時，均自動符合幻燈片母版，POWERPOINT自動將母版中的格式加到新幻燈片中。

　　第六節在幻燈片中插入內容

　　1、?在幻燈片中輸入文字：

　　單擊對象中的文本即可選中其中的文本，并顯示文本插入光標，而對象周圍的選定矩形則變為由斜線組成。此方法可以在標題或正文對象中輸入文字。

　　使用“文本框”工具輸入文字：

　　使用“文本框”可以在幻燈片標題及正文之外的任何位置輸入文字，如輸入標簽和公司名稱等。用戶可以在使用“文本框”輸入文字之前，選定文字的屬性：如字體、字型、字號等，也可選定文本對象的位置幾大小，也可以在建立了文本對象之后，根據幻燈片整體布局的需要，調整文本對象的位置、大小以及文本屬性。

　　還可以加注上下標、陰影效果、浮雕效果、段落的行距、段落對齊方式等。

　　在封閉圖形中輸入文字：用戶可以在封閉的圖形中輸入文本，并且文本將與封閉的圖形結合成一個整體，移動圖形時，文本也隨之移動。

　　2、添加剪貼圖、圖片及聲音：

　　為了增加演示文稿的感染力，一般都在演示文稿的幻燈片中加入一些圖形圖象和聲音。

　　3、添加圖形：

　　POWERPOINT提供了繪圖工具欄，方便用戶繪制直線、弧線、任意曲線、矩形、橢圓及其他封閉圖形，并且提供了工具可以修改自選圖形的大小、寬度、顏色和線形。

　　4、插入藝術字：

　　POWERPOINT中插入藝術字的操作方法：

　　單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術字”按鈕，或者打開“插入”菜單，選擇“圖片”命令，在顯示的級聯菜單中選擇“藝術字”命令。然后選擇一種藝術字樣式，單擊“確定”按鈕。

　　5、插入組織結構圖：

　　方法：將要插入組織結構圖的幻燈片變換為當前幻燈片;單擊“插入”菜單，選擇“圖片”選項，在級聯的菜單中選擇“組織結構圖”選項。

　　6、插入數學公式：

　　MICROSOFT公式編輯器用于生成各種類型的公式，如果要在POWERPOINT的幻燈片中插入數學公式，方法是：

　　將要插入數學公式的幻燈片設為當前幻燈片;打開“插入”菜單，選擇“插入”對象命令;選擇“MICROSOFTEQUATION”單擊“確定”按鈕。

　　7、插入統計圖表：

　　GRAPH是專門制作統計圖表的工具軟件，用GRAPH創作的統計圖表可作為嵌入對象插入到幻燈片中。方法是：單擊常用工具欄中的“插入圖表”工具按鈕，顯示GRAPH窗口。方法2是“將要繪制統計圖表的幻燈片置為當前幻燈片，并將光標移動到幻燈片中要放置統計圖表的位置，打開”插入“菜單，選擇”對象“命令，顯示”插入對象對話框“。在“對象類型”列表中選擇“MICROSOFTGRAPH97圖表“選項，單擊”確定“按鈕。

　　第七節鏈接和嵌入對象

　　在POWERPOINT中使用WINDOWS對象鏈接和嵌入(OLE)技術實現應用程序之間的資源共享。

　　鏈接和嵌入對象的主要差別是存放數據的方式，以及放到目標文件后的更新方式。對象鏈接后，只有更改了源文件時，數據才會被更新，鏈接的數據保存在源文件中，目標文件中只保存源文件的位置，并顯示一個鏈接數據的標記，如果不希望文件過大，可使用鏈接對象。

　　對象被嵌入后，即使更改了源文件，目標文件中的信息也不會改變，嵌入對象被插入后，就變成目標文件的一部分，而不再是源文件一部分，雙擊嵌入對象可在源程序中打開它。

　　1、創建和編輯鏈接對象：

　　復制要鏈接的對象，然后在POWERPOINT中打開“編輯“菜單，選擇”選擇性粘貼“命令，選擇”粘貼鏈接“按鈕。

　　在POWERPOINT中不能編輯鏈接對象，必須啟動創建該對象的應用程序。然后編輯。

　　2、創建嵌入對象：

　　在幻燈片的要嵌入對象的占位符的位置，打開“插入“菜單，選擇”對象“命令，選擇執行創建嵌入對象的應用程序。

　　嵌入對象在幻燈片中，可以隨時編輯該對象。方法是：

　　將嵌入對象所在的幻燈片變換為當前幻燈片。雙擊幻燈片中的嵌入對象，啟動創建嵌入對象的應用程序。

　　3、建立超級鏈接：