在使用Word2003編輯中文文檔的時(shí)候，常常需要在段落首行空兩格。或者在編輯報(bào)紙、雜志時(shí)，需要設(shè)置成段落首行不縮進(jìn)從第二行開(kāi)始縮進(jìn)。這些排版需求都會(huì)使用到Word2003提供的段落縮進(jìn)功能。段落縮進(jìn)包括首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)四種方式，每種縮進(jìn)方式的功能如下：

　　1.左(右)縮進(jìn)：整個(gè)段落中的所有行的左(右)邊界向右(左)縮進(jìn);

　　2.首行縮進(jìn)：段落首行向右縮進(jìn)，其他行不縮進(jìn)，以作為區(qū)分各個(gè)段落的標(biāo)志;

　　3.懸掛縮進(jìn)：段落除首行以外的所有行均向右縮進(jìn)，首行不縮進(jìn)。

　　以設(shè)置首行縮進(jìn)為例，操作步驟如下所述：

第1步，打開(kāi)Word2003文檔窗口，選中需要設(shè)置縮進(jìn)的段落。在菜單欄依次單擊“格式”→“段落”菜單命令，如圖2010070801所示。

圖2010070801 單擊“段落”菜單命令第2步，在打開(kāi)的“段落”對(duì)話(huà)框中，切換到“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。在“縮進(jìn)”區(qū)域單擊“特殊格式”下拉三角按鈕，并在打開(kāi)的下拉菜單中選擇“首行縮進(jìn)”選項(xiàng)。然后在“度量值”文本框中單擊微調(diào)按鈕設(shè)置縮進(jìn)的字符數(shù)(例如設(shè)置為最常用的2個(gè)字符)，設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕，如圖2010070802所示。

圖2010070802 “縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡小提示：在“縮進(jìn)”區(qū)域，可以單擊“左縮進(jìn)”、“右縮進(jìn)”微調(diào)按鈕設(shè)置Word2003文檔的被選中段落的縮進(jìn)量。同時(shí)，用戶(hù)還可以通過(guò)拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的滑塊調(diào)整被選中段落的縮進(jìn)，如圖2010070803所示。