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Word2003表格制作教程

2019-11-05 20:03:17
字體:
來源:轉載
供稿:網友

  一、表格自動套用格式

  方法:表格-表格自動套用格式

  二、繪制斜線表頭

  方法:表格-繪制斜線表頭

  表頭樣式有五種,分別為:

Word2003表格制作教程 三聯

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  三、Word表格排序

  Word2003可以按筆劃、數字、日期和拼音等對表格內容進行升降排序。實現排序的方法有兩種:

  方法一:將光標定位于作為排序依據的列中,然后單擊“表格和邊框”工具欄中的“升序”或“降序”按鈕,即可快速完成排序。

  方法二:選擇“表格”菜單中的“排序”命令,在出現的“排序”對話框中,可詳細設置排序的主要和次要依據。

  如果表格中包含表頭(Word稱其為“標題”)且用戶尚未將其設置為標題,則選中“有標題行”單選項,以確保標題不參加排序。

  要設置標題行,可將光標定位于要作為標題的行中,單擊“表格”菜單下的“標題行重復”命令,則此行被認為是表格的標題行。此時,“排序”對話框中“有標題行”和“無標題行”單選項都是灰色,表示當前不可用。

  四、Word表格簡單計算

  在Word2003的表格中,可以進行比較簡單的四則運算和函數運算。方法是利用“表格”菜單中的“公式”命令或“表格和邊框”工具欄中的自動求和按鈕。

  1、對列求和

  ①創建一個數字表格,注意求和的位置必須是空白的,同時確認表格中輸入的是符合標準的數字,空白的部分請用0代替。

  ②把光標定位于最底部空白等待求和的單元格中。

  ③在表格和邊框控制工具中單擊自動求和按鈕。

  ④移動到下一列,單擊自動求和按鈕。

  ⑤重復上面步驟4的操作,對其它列求和。

  ★對某單元格進行公式計算后,不要進行任何操作,立即進入需要復制公式的單元格,按F4鍵即可快速復制公式。

  2、對行求和

  ①單擊將被求和的空白單元格。

  ②執行“表格”菜單中的“公式”命令,調出“公式”對話框。

  ③將公式設置為對左邊求和(將其中的ABOVE改為LEFT就可以了)。

  ④如果不想使用默認的數字格式,你可以另設置數字格式。

  ⑤單擊確定。

  ⑥移動到其余的空白欄,分別重復步驟3到5或按F4鍵對其余行求和。

  3、更新計算結果

  有的時候,我們須對表格中的數據進行修改,這樣,我們就要更新計算結果。我們不可能自己手動改動計算結果,我們可以選定整張表格,按F9鍵,或單擊右鍵,在快捷菜單中單擊“更新域”,更新全部計算結果。

  4、簡單算術運算

  當你需要簡單的數據運算結果時,Word可以幫助你完成這種簡單的運算。

  ①單擊文檔中要放置運算結果的地方。

  ②選擇“表格/公式”命令。

  ③輸入要運算的公式。一般的計算公式可用引用單元格的形式,如某單元格= (A4+B3)*2,即表示第一列的第4行加第二列的第3行然后乘2。表格中的列數可用A、B、C、D等來表示,行數用1、2、3、4等來表示。

  ④選擇需要的數字格式。

  ⑤單擊確定,你就可以看到運算結果出現在相應的位置了。

  5、使用簡單函數

  ①單擊文檔中需要函數運算結果的地方。

  ②執行“表格/公式”命令。

  ③從“粘貼函數”處,選擇需要的函數(當然,肯定要是Word自己具備的函數)。

  ④在上面公式中的圓括號中填寫需要運算的數值。

  ⑤選擇數字格式。

  ⑥點擊確定,得到運算結果。


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