我在Word中制作了一張超長表格，為了讓每一頁表格都能有表頭和標(biāo)題行，我設(shè)置了重復(fù)標(biāo)題行。但是出現(xiàn)的只有標(biāo)題行，而總標(biāo)題、單位、日期等表頭部分卻沒能出現(xiàn)。請(qǐng)問要怎么做才能讓每頁自動(dòng)添加表頭(圖1)?

　　圖1

　　答：Word的重復(fù)標(biāo)題行只對(duì)表格內(nèi)文字有效，對(duì)表頭是無效的。Word中的表格在設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行后，有一個(gè)有趣的特點(diǎn)，那就是當(dāng)表格上方?jīng)]有任何文字或空行時(shí)，出現(xiàn)在標(biāo)題行及以上區(qū)域的圖片、文本框就會(huì)重復(fù)出現(xiàn)在每一頁的相同位置。利用這點(diǎn)即可輕松讓表頭出現(xiàn)在每一頁。

　　在Word 2010中載入表格，切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁邊距”，選擇最下面的“自定義邊距”，在彈出的窗口中將“頁邊距”中“上”的值設(shè)置為5厘米(圖2)，操作的目的是給表頭預(yù)留空白空間。

　　圖2

　　接著選中表頭部分的全部?jī)?nèi)容進(jìn)行剪切，剪切后表格上面一般會(huì)保留一個(gè)空行，按Delete鍵刪除空行以確保表格上沒有任何文字。然后切換“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本框”，選擇“繪制文本框”，拖動(dòng)鼠標(biāo)畫出一個(gè)文本框，把剪切的表頭粘貼到文本框中，再選中文本框從“格式”選項(xiàng)卡中設(shè)置形狀填充為“無填充顏色”，形狀輪廓為“無輪廓”。最后調(diào)整好文本框的大小，并拖動(dòng)到標(biāo)題行上的表頭位置即可。

　　現(xiàn)在，只要在表格首行的標(biāo)題行左側(cè)單擊一下，在選中標(biāo)題行時(shí)就會(huì)同時(shí)選中表頭(圖3)，再切換到“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡，單擊“重復(fù)標(biāo)題行”即可讓表頭和標(biāo)題行一起出現(xiàn)在每一頁了。

　　圖3

　　注意：操作中務(wù)必注意在表格標(biāo)題行以上區(qū)域，除文本框外不能有其他的文字或空行，否則表頭將無法重復(fù)出現(xiàn)。除文本框外添加圖形、圖片等都是可以的。