在Word2007中，用戶需要安裝Microsoft Save as PDF加載項(xiàng)后才能將Word文檔保存為PDF文件。而Word2010具有直接另存為PDF文件的功能，用戶可以將Word2010文檔直接保存為PDF文件，操作步驟如下所述：

第1步，打開Word2010文檔窗口，依次單擊“文件”→“另存為”按鈕，如圖1所示。

圖1單擊“另存為”按鈕第2步，在打開的“另存為”對(duì)話框中，選擇“保存類型”為PDF，然后選擇PDF文件的保存位置并輸入PDF文件名稱，然后單擊“保存”按鈕，如圖2所示。

圖2選擇保存為PDF文件第3步，完成PDF文件發(fā)布后，如果當(dāng)前系統(tǒng)安裝有PDF閱讀工具(如Adobe Reader )，則保存生成的PDF文件將被打開。小提示：用戶還可以在選擇保存類型為PDF文件后單擊“選項(xiàng)”按鈕，在打開的“選項(xiàng)”對(duì)話框中對(duì)另存為的PDF文件進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置，如圖3所示。

　　圖3 “選項(xiàng)”對(duì)話框