通過對Word2010文檔中的郵件合并收件人進行排序，可以實現按照特定順序打印信函。用戶可以在“郵件合并收件人”對話框中直接單擊字段名稱實現簡單排序，或者單擊字段名稱右側的下拉三角，在打開的下拉菜單中選擇“升序排序”或“降序排序”命令進行排序，如圖1所示。

　　圖1 選擇“升序排序”或“降序排序”命令如果用戶需要對收件人進行更高級的排序，則可以在“篩選和排序”對話框中進行，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“郵件”功能區。在“開始郵件合并”分組中單擊“編輯收件人列表”按鈕，如圖2所示。

　　圖2 單擊“編輯收件人列表”按鈕小提示：如果“編輯收件人列表”按鈕不可用，則需要在“開始郵件合并”分組單擊“選擇收件人”按鈕，并選擇合適的收件人列表。第2步，打開“郵件合并收件人”對話框，在“調整收件人列表”區域單擊“排序”超鏈接，如圖3所示。

　　圖3 單擊“排序”超鏈接第3步，在打開的“篩選和排序”對話框中，切換到“排序記錄”選項卡。單擊“排序依據”下拉三角按鈕，在字段列表中選擇合適的字段(例如選擇“職務”字段)，并選擇“升序”或“降序”單選框。如果有必要，還可以設置“第二依據”和“第三依據”。完成排序依據的設置后單擊“確定”按鈕，如圖4所示。

　　圖4 “排序記錄”選項卡第4步，返回“郵件合并收件人”對話框，用戶可以查看排序后的收件人列表，并單擊“確定”按鈕，如圖5所示。

　　圖5 查看排序后的收件人列表