在Word2010文檔中進行郵件合并時,如果確認合并后生成的信函準確無誤,并且對所有收件人的信函沒有特殊要求,則可以直接合并到打印機(即直接打印合并結果),操作步驟如下所述:
第1步,打開Word2010文檔窗口,切換到“郵件”功能區。在“完成”分組中單擊“完成并合并”按鈕,并在打開的菜單中選擇“打印文檔”命令,如圖1所示。

圖1 選擇“打印文檔”命令第2步,在打開的“合并到打印機”對話框中,用戶可以選中“全部”、“當前記錄”單選框,或者指定郵件合并的范圍,并單擊“確定”按鈕,如圖2所示。

圖2 “合并到打印機”對話框第3步,打開“打印”對話框,根據需要設置打印選項,單擊“確定”按鈕開始打印郵件合并生成的信函,如圖3所示。

圖3打印郵件合并生成的信函
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