Microsoft Word從Word2007升級(jí)到Word2010，其最顯著的變化就是使用“文件”按鈕代替了Word2007中的Office按鈕，使用戶更容易從Word2003和Word2000等舊版本中轉(zhuǎn)移。另外，Word2010同樣取消了傳統(tǒng)的菜單操作方式，而代之于各種功能區(qū)。在Word2010窗口上方看起來(lái)像菜單的名稱其實(shí)是功能區(qū)的名稱，當(dāng)單擊這些名稱時(shí)并不會(huì)打開(kāi)菜單，而是切換到與之相對(duì)應(yīng)的功能區(qū)面板。每個(gè)功能區(qū)根據(jù)功能的不同又分為若干個(gè)組，每個(gè)功能區(qū)所擁有的功能如下所述：

　　1.“開(kāi)始”功能區(qū) “開(kāi)始”功能區(qū)中包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯五個(gè)組，對(duì)應(yīng)Word2003的“編輯”和“段落”菜單部分命令。該功能區(qū)主要用于幫助用戶對(duì)Word2010文檔進(jìn)行文字編輯和格式設(shè)置，是用戶最常用的功能區(qū)，如圖1所示。

　　圖1 “開(kāi)始”功能區(qū) 2.“插入”功能區(qū) “插入”功能區(qū)包括頁(yè)、表格、插圖、鏈接、頁(yè)眉和頁(yè)腳、文本、符號(hào)和特殊符號(hào)幾個(gè)組，對(duì)應(yīng)Word2003中“插入”菜單的部分命令，主要用于在Word2010文檔中插入各種元素，如圖2所示。

　　圖2 “插入”功能區(qū) 3.“頁(yè)面布局”功能區(qū) “頁(yè)面布局”功能區(qū)包括主題、頁(yè)面設(shè)置、稿紙、頁(yè)面背景、段落、排列幾個(gè)組，對(duì)應(yīng)Word2003的“頁(yè)面設(shè)置”菜單命令和“段落”菜單中的部分命令，用于幫助用戶設(shè)置Word2010文檔頁(yè)面樣式，如圖3所示。

　　圖3 “頁(yè)面布局”功能區(qū) 4.“引用”功能區(qū) “引用”功能區(qū)包括目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄幾個(gè)組，用于實(shí)現(xiàn)在Word2010文檔中插入目錄等比較高級(jí)的功能，如圖4所示。

　　圖4 “引用”功能區(qū) 5.“郵件”功能區(qū) “郵件”功能區(qū)包括創(chuàng)建、開(kāi)始郵件合并、編寫和插入域、預(yù)覽結(jié)果和完成幾個(gè)組，該功能區(qū)的作用比較專一，專門用于在Word2010文檔中進(jìn)行郵件合并方面的操作，如圖5所示。

　　圖5 “郵件”功能區(qū) 6.“審閱”功能區(qū) “審閱”功能區(qū)包括校對(duì)、語(yǔ)言、中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換、批注、修訂、更改、比較和保護(hù)幾個(gè)組，主要用于對(duì)Word2010文檔進(jìn)行校對(duì)和修訂等操作，適用于多人協(xié)作處理Word2010長(zhǎng)文檔，如圖6所示。

　　圖6 “審閱”功能區(qū) 7.“視圖”功能區(qū) “視圖”功能區(qū)包括文檔視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏幾個(gè)組，主要用于幫助用戶設(shè)置Word2010操作窗口的視圖類型，以方便操作，如圖7所示。

　　圖7 “視圖”功能區(qū) 8.“加載項(xiàng)”功能區(qū) “加載項(xiàng)”功能區(qū)包括菜單命令一個(gè)分組，加載項(xiàng)是可以為Word2010安裝的附加屬性，如自定義的工具欄或其它命令擴(kuò)展。“加載項(xiàng)”功能區(qū)則可以在Word2010中添加或刪除加載項(xiàng)，如圖8所示。

　　圖8 “加載項(xiàng)”功能區(qū)