1、對整個文本進行排版處理;

　　2、先將第一個一級標(biāo)題選中，再點擊工具欄“字體”前“正文”的下拉菜單，選擇“標(biāo)題1”;

　　3、此時會在此行前出現(xiàn)一個黑點，表明此行已被設(shè)為目錄項(前方黑點不會被打印);

　　4、對此行進行段落、字體的設(shè)置，直到滿意;

　　5、光標(biāo)放在剛才篩的目錄行中，再點工具欄的格式刷，將文中所有需要設(shè)為一級標(biāo)題的全部用格式刷統(tǒng)一格式;

　　6、依照2—5步驟現(xiàn)將文中2級、3級……依次設(shè)置完畢;

　　7、光標(biāo)放在文中需要放置目錄的位置，點擊菜單中的“插入”-“索引和目錄”，在“目錄”選項單中進行適當(dāng)設(shè)置，也可不用修改，直接使用默認值，確定。

　　8、此時目錄就會自動生成了;

　　9、要想對目錄進行字體、字號等的修改，可選中目錄進行修改;選取時注意，不要直接點擊目錄，而將鼠標(biāo)放在目錄左方，光標(biāo)成空箭頭時單擊，此時會將整個目錄選中，進行修改。如果只想修改某一行，將光標(biāo)放在該行最后，向前拖選;

　　10、如果文章中某一處標(biāo)題有改動，可在改動完后，在生成的目錄上點右鍵，在右鍵菜單中點擊“更新域”，所修改處在目錄中會自動修改