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Word 2007技巧:對表格中對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

2019-11-05 19:57:15
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供稿:網(wǎng)友

  對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序并非Excel表格的專利,在Word 2007中同樣可以對表格中的數(shù)字、文字和日期數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作,操作步驟如下所述:

  第1步,打開Word 2007文檔窗口,在需要進(jìn)行數(shù)據(jù)排序的Word表格中單擊任意單元格。在“表格工具”功能區(qū)切換到“布局”選項(xiàng)卡,并單擊“數(shù)據(jù)”分組中的“排序”按鈕,如圖所示。

Word 2007技巧:對表格中對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 三聯(lián)

  單擊Word 2007“排序”按鈕

  第2步,打開Word 2007“排序”對話框,在“列表”區(qū)域選中“有標(biāo)題行”單選框。如果選中“無標(biāo)題行”單選框,則Word表格中的標(biāo)題也會參與排序,如圖所示。

  選中Word 2007“有標(biāo)題行”單選框

  第3步,在Word 2007“主要關(guān)鍵字”區(qū)域,單擊關(guān)鍵字下拉三角按鈕選擇排序依據(jù)的主要關(guān)鍵字。單擊“類型”下拉三角按鈕,在Word 2007“類型”列表中選擇“筆畫”、“數(shù)字”、“日期”或“拼音”選項(xiàng)。如果參與排序的數(shù)據(jù)是文字,則可以選擇“筆畫”或“拼音”選項(xiàng);如果參與排序的數(shù)據(jù)是日期類型,則可以選擇“日期”選項(xiàng);如果參與排序的只是數(shù)字,則可以選擇“數(shù)字”選項(xiàng)。選中“升序”或“降序”單選框設(shè)置排序的順序類型,如圖所示。

  Word 2007設(shè)置主要關(guān)鍵字

  第4步,在Word 2007“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”區(qū)域進(jìn)行相關(guān)設(shè)置,并單擊“確定”按鈕對Word表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,如圖所示。

  Word 2007表格數(shù)據(jù)排序


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