Word腳注和尾注的組成

　　腳注或尾注由兩個互相鏈接的部分組成：注釋引用標記和與其對應的注釋文本。在注釋中可以使用任意長度的文本，并像處理任意其他文本一樣設置注釋文本格式。您可以自定義注釋分隔符，即用來分隔文檔正文和注釋文本的線條。

　　Word腳注和尾注的作用

　　腳注和尾注用于在打印文檔中為文檔中的文本提供解釋、批注以及相關的參考資料。可用腳注對文檔內容進行注釋說明，而用尾注說明引用的文獻。當您編寫需要引用一些相關資料的文檔時，可以通過使用腳注在頁面底部添加注釋，或者使用尾注在文檔結尾處添加注釋的方法，輕松地說明資料來源。您還可以使用腳注和尾注來輸入附加的說明性材料，甚至輸入與文檔正文中的主要行文不太適合的離題評注。

　　查看腳注和尾注

　　只需將指針停留在文檔中的注釋引用標記上便可以查看注釋。在注釋引用標記上雙擊則切換到注釋文本的位置。

　　插入腳注或尾注

　　無論是整篇文檔只使用單一的編號格式還是在文檔的每節使用不同的編號格式，Microsoft Word 均可對腳注和尾注進行自動編號。操作如下：

　　1.在頁面視圖中，把光標定位在要插入腳注和尾注的位置;

　　2.點擊菜單欄的“插入”——“引用”——“腳注和尾注”，彈出“腳注和尾注”設置窗口。

　　3.在“位置”中選擇“腳注”或“尾注”，在默認情況下，Word將腳注放在每頁的結尾處而將尾注放在文檔的結尾處。在“腳注”或“尾注”框里進行選擇可以更改腳注或尾注的位置。

　　4.在“編號格式”框中單擊所需格式，或者也可以自定義格式。

　　5.點擊“插入”按鈕插入腳注或尾注，word會自動插入腳注或尾注，并把光標定位在輸入腳注或尾注的注釋文本的位置，用戶自行輸入注釋文本。

　　提示：

　　如果文檔中分多個節的話，請為每節重復以上操作。

　　也可用快捷鍵插入腳注和尾注，根據以上步驟，選擇編號格式和其他選項，然后用快捷鍵插入后面的腳注和尾注。按 Ctrl+Alt+F 插入腳注，按 Ctrl+Alt+D 插入尾注。

　　刪除腳注或尾注

　　要刪除腳注或尾注，只需刪除文檔窗口中的注釋引用標記。如果刪除了一個自動編號的注釋引用標記，Microsoft Word會自動對注釋進行重新編號并自動刪除該注釋引用標記的注釋文本。

　　移動或復制腳注或尾注

　　要移動或復制注釋時，請對文檔窗口中的注釋引用標記進行操作，而非注釋中的文字。如果移動或復制了一個自動編號的注釋引用標記，Microsoft Word 會自動對其余的注釋重新編號。選擇是否移動或復制注釋引用標記，

　　如果要移動注釋引用標記，可將其拖動到新位置。

　　如果要復制注釋引用標記，可按下Ctrl，然后將其拖動到新位置。

　　腳注和尾注間的轉換

　　將所有注釋轉換成腳注或尾注：點擊菜單欄的“插入”——“引用”——“腳注和尾注”，彈出“腳注和尾注”設置窗口，單擊“轉換”按鈕。 單擊所需選項，然后單擊“確定”。

　　將一個或多個注釋轉換成腳注或尾注：將文檔切換至普通視圖 (點擊菜單欄的“視圖”——“普通”)，單擊菜單欄的“視圖”——“腳注”，并在彈出的窗口中選擇查看“尾注區”或“腳注區”，則文檔下方的注釋窗格中將出現文檔中所包含腳注或尾注。在要轉換的腳注或尾注上右單擊，選擇“轉換至尾注”或“轉換至腳注”。