首先，我們先來了解一下，什么是Word的制表位及其作用!

　　一、制表位的概念及作用

　　制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行;或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊。

　　用戶可以在制表符前自動插入特定字符，如句號或劃線等。默認(rèn)情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個制表符，其間隔為0.74厘米。

　　二、制表位的應(yīng)用范圍

　　在排版上、在論文編輯、制作索引或制作目錄中，就需要使用到制表位。

　　三、制表位的種類

　　制表位的種類包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數(shù)點(diǎn)對齊和豎線對齊。

　　四、制表位的使用實(shí)例

　　下面，給大家講解一下，通過制表位來制作書籍的目錄頁。

　　單擊水平標(biāo)尺與垂直標(biāo)尺的交界處，使“ 左對齊式制表符” 變?yōu)?ldquo; 右對齊式制表符” 。

　　在與頁碼對齊的水平標(biāo)尺下方雙擊鼠標(biāo)插入一個制表位，系統(tǒng)同時會彈出設(shè)置“ 制表位” 對話框。選中“ 前導(dǎo)符” 中的“ 2 ..... ” 單選框，單擊“ 確定” 按鈕。

　　接下來只要依次輸入每一個章節(jié)的標(biāo)題，每輸入一行按下“ Tab ” 鍵，系統(tǒng)在輸入的標(biāo)題名稱后會自動插入小數(shù)點(diǎn)“ . ” 作為前導(dǎo)符，插入點(diǎn)同時會移動到當(dāng)前行設(shè)置的制作位上，此時就可以輸入標(biāo)題內(nèi)容所對應(yīng)的頁碼了，無論頁碼的位數(shù)如何，所有輸入的頁碼都是對齊的。

　　如果修改了章節(jié)的標(biāo)題文字，前導(dǎo)符也會自動添加和刪除，不會影響每行末尾頁碼的對齊，頁面的整體效果非常美觀。

　　小技巧：在排版試卷時，可通過插入多個制表位的方法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的定位錄入，如選擇題中的選項(xiàng)的對齊等, 此時應(yīng)選擇“ 前導(dǎo)符” 為“ 無” 。

　　五、制表位與空格的區(qū)別

　　制表位是配合Tab鍵來使用的，如果你不按Tab鍵，就不會輸入制表位。

　　制表位允許我們通過“格式”→“制表位”的方法來設(shè)置其每按一次Tab鍵空出多少距離。

　　而空格鍵，則無法制定其移動的距離，只可以設(shè)置其為兩種狀態(tài)，即半角和全角狀態(tài)。

　　因此，制表位的距離可大可小，隨意可變，而空格鍵的距離基算是個固定值。