Word2010和Word2007文檔中的圖表功能相對于Word2003的圖表工具Microsoft Graph而言，應用更靈活，功能更強大。要想充分發揮圖表功能，用戶應當在Word2007或Word2010文檔中創建圖表，而不是在Word97~Word2003兼容文檔中使用圖表功能。

　　在Word2010文檔中創建圖表的步驟如下所述：

　　第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“插入”功能區。在“插圖”分組中單擊“圖表”按鈕，如圖1所示。

　　圖1 單擊“圖表”按鈕

　　第2步，打開“插入圖表”對話框，在左側的圖表類型列表中選擇需要創建的圖表類型，在右側圖表子類型列表中選擇合適的圖表，并單擊“確定”按鈕，如圖2所示。

　　圖2 選擇圖表類型

　　第3步，在并排打開的Word窗口和Excel窗口中，用戶首先需要在Excel窗口中編輯圖表數據。例如修改系列名稱和類別名稱，并編輯具體數值。在編輯Excel表格數據的同時，Word窗口中將同步顯示圖表結果，如圖3所示。

　　圖3 編輯Excel數據

　　第4步，完成Excel表格數據的編輯后關閉Excel窗口，在Word窗口中可以看到創建完成的圖表，如圖4所示。

　　圖4 創建完成的Word圖表