一般情況下，執行如下的菜單操作：“視圖”→“網格線”，如下圖!

　　這樣，文檔中的文字，就會帶有網格線了。如下圖。

　　但是，這樣的網格線對于我們來說，還不能滿足工作的需求。

　　如何設置才能讓網格線把文字圈住，讓文字顯示在格子里面呢?言下之意就是說，如何讓Word文檔中的文字，顯示在格子里面，就像寫作文一樣。

　　方法如下，希望對您有所幫助。

　　執行菜單操作“文件”→“頁面設置”，彈出如下圖對話框。

　　上圖中，首先選擇“文檔網格”，之后在選擇“文字對齊字符網格”;最后，再點擊“繪圖網格”按鈕進行下一步的設置。彈出如下圖對話框。

　　上圖中，關鍵的一點，要選擇在屏幕上顯示網格下面的“垂直間隔”，之后，在右邊輸入間隔的數字，一般，輸入1就可以了。最后點擊“確定”按鈕一直確認即可。

　　就這樣設置，我們就可以得到如上圖一樣的效果了，網格線與文字，對齊得非常整齊。一個格子里面就只能輸入一個字。

　　如果您想讓一個格子里面可以輸入兩個、三個或多個字，那么，就在“繪圖網格”對話框中，把“垂直間隔”的數字設置得大一點，2代表兩個字，3代表三個字…依此類推。