水印就是顯示在文檔文本后面的文字或圖片，它們可以增加趣味或標識文檔的狀態。如果使用圖片，可將其淡化或沖蝕，從而不影響文檔文本的顯示;如果使用文字，可從內置詞組中選擇或親自輸入，水印適用于打印文檔。

使用Word 2010改進的水印功能，可以方便的選擇圖片、徽章或自定義文本，并用于打印文檔的背景。要給打印的文檔添加水印，首先需要打開一個要插入水印的文檔，切換至“頁面布局”面板，在“頁面背景”選項板中單擊“水印”按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“自定義水印”選項，彈出“水印”對話框，如下圖所示。

　　如果需要插入一幅圖片作為水印，選中“圖片水印”單選按鈕，再單擊“選擇圖片”按鈕，選擇用戶所需的圖片后，單擊“插入”按鈕，即可將圖片插入到文檔中。

　　如果需要插入文字水印，選中“文字水印”單選按鈕，然后選擇或輸入所需文本，設置所需的其他選項，并單擊“應用”按鈕，即可插入文字水印。