機關單位使用的“紅頭文件”需要在一頁紙上打印兩頁文檔， Word XP非常容易滿足這種要求。

　　它的操作方法是：錄入文檔前，單擊“文件”菜單下的“頁面設置”命令，彈出對話框。

　　在對話框的“紙張”選項卡中將邏輯頁面大小設為打印紙的一半大，然后按常規方法插入頁碼等內容。

　　文檔錄入結束后，用“文件”菜單下的“打印”命令打開“打印”對話框，在“每頁的版數”下拉列表中選擇“ 2版”。

　　最后單擊“打印”對話框中的“屬性”按鈕，打開“打印機設置”對話框。

　　選擇打印紙尺寸 (物理頁面)為邏輯頁面的二倍 (兩者的打印方向要一致)。

　　確定后回到“打印”對話框，再次“確定”后即可開始打印。

　　這種方法最多可以在1張紙上打印 16個邏輯頁面，可滿足宣傳冊制作等場合的需要。